Stellenangebot

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein

Fachkraft für Bürokommunikation (w/m/d) für das Büro des Vorstands

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Vorstandes in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei der Organisation des Tagesgeschäfts
Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Terminen
Bearbeitung von Posteingang, Schriftverkehr, Reiseplanung und Gästebetreuung
Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail und vor Ort
Pflege des Ablagesystems
Recherche und Protokollierungstätigkeiten
Pflege von Datenbanken und Tätigen von Bestellungen und Einkäufen

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Fachkraft für Bürokommunikation oder gleichwertige Qualifikation)
routinierter Umgang mit MS-Office sowie gute bis sehr gute Schreibleistungen
kommunikatives und kundenorientiertes Auftreten mit der Fähigkeit, sich freundlich abzugrenzen
engagierte, konzentrierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
eigenständiges und lösungsorientiertes Handeln sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung fachlicher, persönlicher und sozialer Kompetenzen
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten einer caritativen Einrichtung

Unser Angebot

abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden caritativen Verein
intensive Einarbeitung in einem Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenbereich
attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertrags-Richtlinien AVR-Caritas inkl. Jahressonderzahlung
betriebliche Altersvorsorge bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse KZVK
vergünstigtes Deutschlandticket sowie Dienstrad-Angebot

Neugierig geworden? Ein freundliches und kollegiales Team freut sich auf Ihre Bewerbung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte an:

Flingern mobil e. V.
Vinzenzplatz 1
40211 Düsseldorf
bewerbung@flingern-mobil.de

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich gerne an Klaus Kehrbusch, Telefon 0211 355931-101, oder Marcus Königs, Telefon 0211 355931-351.

Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt.