Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die AWISTA Kommunal GmbH

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsführerin der AWISTA Kommunal GmbH unbefristet in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Was Sie erwartet

Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführerin durch die Koordination und Organisation des Tagesgeschäftes
Terminkoordination inkl. Priorisierung, Überwachung und Vorbereitung von internen und externen Besprechungen, Telefonkonferenzen, Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Recherche und inhaltlicher Aufbereitung, Verwaltung und Strukturierung von Unterlagen, Verträgen, Protokollen, Präsentationen
Kommunikation und Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mittarbeitern und externen Partnern inkl. selbständige Bearbeitung der Korrespondenz
Koordination von Team- und Bereichsprozessen
Vor- und Nachbereitung strategischer Eintscheidungen, inkl. Bearbeitung vertraulicher Informationen und Dokumente
Sicherstellung der termingerechten Zuarbeit von Unterlagen und Nachverfolgung offener Aufgaben bei strategischen und operativen Themen
Mitarbeit an strategischen und konzeptionellen Themen und Projekten, ggf. Übernahme kleinerer Projektleitungen

Was wir erwarten

Abgeschlossenes Hochschulstudium mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Auftraggebern, internen und externen Dienstleistern sowie politischen Akteuren/Gremien, idealerweise in vergleichbarer Position
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres und gewandtes Auftreten sowie Empathie und Einfühlungsvermögen
Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Problemlösungsfähigkeit
Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, ein gutes Zeitmanagement und Diskretion
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen ist wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben
Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Jahressonderzahlung, Leistungsprämie
Vermögenswirksame Leistungen
Firmenticket, gute Verkehrsanbindung
Zuschuss zum Fitnessstudio, Betriebssportgemeinschaft
Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse).