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Backoffice Allrounder (all genders) JETZT BEWERBEN!

20355 Hamburg

Vollzeit Sorge mit uns für Struktur im Snack-Universum! Bei Heimatgut lieben wir natürliche Snacks und damit unsere Bio-Produkte reibungslos in den Handel kommen, braucht es ein starkes Backoffice! Mit unseren veganen Bio-Snacks sind wir unter anderem bei EDEKA, REWE, DM, Budni und Alnatura vertreten. Hinter den Kulissen sorgen wir täglich dafür, dass Bestellungen laufen, Dokumente stimmen und Abläufe funktionieren. Hier kommst du ins Spiel: Du hast Spaß an strukturierten Aufgaben, liebst es, genau zu arbeiten und kannst dich selbst gut organisieren? Perfekt! Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Mischung aus administrativen Aufgaben, Organisation und Gestaltungsmöglichkeiten. Dabei kannst du uns unterstützen: Backoffice & Organisation - Du sorgst dafür, dass unser Tagesgeschäft läuft: von Datenpflege über Ablage bis zur Rechnungsbearbeitung.
Bestellungen, Rechnungen, Dokumente - Du hast ein Auge fürs Detail - ob beim Erfassen von Kundenbestellungen oder im Umgang mit Liefer- und Rechnungsdokumenten.
Office Management & gute Vibes - Du kümmerst dich um unser Office: Ordnung, Ausstattung, kleinere Besorgungen - und sorgst ganz nebenbei dafür, dass sich alle wohlfühlen.
Schnittstelle & Kommunikation - Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams und Dienstleistern zusammen - manchmal per Mail, manchmal am Telefon.
Mitdenken & Prozesse verbessern - Du erkennst, wo Dinge effizienter laufen könnten, packst an und hilfst uns dabei, immer ein bisschen besser zu werden.

Das bringst du mit

Sorgfältige & zuverlässige Arbeitsweise - Genauigkeit ist dir wichtig
Freude an Fleißaufgaben & Organisation - Auch wiederholende Tätigkeiten schrecken dich nicht ab
Eigenständigkeit & Verantwortungsbewusstsein - Du hältst dich selbst im Flow
Kommunikationsfähigkeit - Wenn nötig, kannst du dich mit Kunden oder Dienstleistern abstimmen
Gute MS Office- & Google Drive-Kenntnisse - To Do Listen, Tabellen, Mails und Dokumente sind dein Zuhause
Erfahrung im Backoffice oder einer vergleichbaren Position? Super, aber auch Quereinsteiger sind willkommen!

Damit überzeugen wir dich:

📍 Zentrales Office - Mitten in der Stadt
🤝 Flache Hierarchien - Arbeiten auf Augenhöhe in einem jungen, sympathischen Team
🙌 Eigenverantwortung & Mitgestaltung - Wir geben dir die Freiheit, Prozesse aktiv zu formen
🧘 Firmenfitness - Wellpass-Mitgliedschaft für Sport, Yoga, Massagen, etc.
💰 Altersvorsorge (ja lame, aber wichtig!)
📈 Trainings - Individuelle Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
🍿 Verpflegung - Snacks, Obst, Kaffee und Limo
💖 Feel-Good-Stimmung - Office Dogs, Afterwork Drinks und daily Team-Lunch
🎉 Team Events - regelmäßige Teamabende und Social Events

Wenn du dich gut mit den oben aufgeführten Kriterien identifizieren sowie die nötigen Ambitionen mitbringst, dann schick uns eine Email mit deiner Bewerbung, deinem frühstmöglichen Einstiegsdatum, deinen Gehaltsvorstellungen und einem kurzen Anschreiben, weshalb du Teil unseres Teams sein möchtest.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung