Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Servicezentrum Studium und Lehre

Stellenbeginn:

01.10.2025

Arbeitsort:

Lörrach

Stellenumfang:

50 % (19,75 Stunden pro Woche)

Dauer:

unbefristet

Vergütung:

TV-L E8

Verfahrensnummer:

2025-23

Ihre Aufgaben

Zulassungs- und Statusmanagement (Hochschulzugangsberechtigung, Immatrikulation, Beurlaubung, Vertragsangelegenheiten, Exmatrikulation, Gasthörerstatus)
Prüfungsorganisation: Planung, Abwicklung und Datenfreigabe im Campus-Management-System DUALIS
Anerkennung externer Studienleistungen auf Modul- und Unit-Ebene
Studienabschlusskoordination bis zur Zeugnisausgabe
Dokumentenservice: Bescheinigungen, Beglaubigungen, Zweitschriften
Akten- & Archivmanagement sowie allgemeine Administration (u. a. Bestellwesen, Gebührenabfragen)
Schulung & Austausch der Studiengangsekretariate (Organisation von Sekretariatsrunden)
Digitalisierung interner Prozesse und Pflege von Plattformen (z. B. Webauftritt, Moodle)
Kooperation mit weiteren Service-Teams am Standort und Betreuung von Auszubildenden

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung im Bildungs- bzw. Hochschulbereich erwünscht
Sicherer Umgang mit EDV (insbesondere MS Office-Anwendungen)
Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Kenntnisse im Bereich hochschultypischer Software (Dualis) wünschenswert
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Hohe Kommunikationskompetenz
Proaktives und selbstständiges Arbeiten
Gutes Zeit- und Selbstmanagement
Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Organisationstalent
Ausgeprägte Teamfähigkeit

Unser Angebot

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Hochschulumfeld
Mehr Lebensqualität durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld und gute ÖPNV-Anbindung
Wertschätzende Willkommenskultur mit individuellem Onboardingkonzept
Kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und Internationalität
Tarifliche Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung etc.
Weitere attraktive Angebote wie Jobticket, Radleasing JobBike BW, betriebliches Gesundheitsmanagement, Mensa, Familienzimmer etc.
Vielfältige berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Leben und arbeiten im Dreiländereck nahe der Metropolregion Basel

Online-Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 22.08.2025!

Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Prof. Dr. Christian Wachten
E-Mail: wachten@dhbw-loerrach.de

Ansprechperson (Personal):
Kerstin Kahler
E-Mail: kahler@dhbw-loerrach.de