Sie suchen eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum? Sie sind kommunikativ, gut organisiert und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Die Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH ist seit 2002 ein bundesweit tätiger, kontinuierlich wachsender Dienstleister im Forderungsmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und vielseitige

Assistenz für Empfang und Einkauf (m/w/d) in Teilzeit
(Halbtags, ca. 25-30 Std./ Woche)

Ihre Aufgaben

Postbearbeitung & Dokumentenfluss: Sie sortieren, digitalisieren und verteilen die tägliche Eingangspost und behalten dabei den Überblick über interne Abläufe.
Empfang & Telefonzentrale: Sie nehmen Anrufe entgegen und sind erster Ansprechpartnerin für externe Kontakte.
Einkauf & Bestandsverwaltung: Sie beschaffen zuverlässig Büro- und Verbrauchsmaterial und pflegen unser Materialmanagement
Vertriebsunterstützung: Sie helfen bei der Vorbereitung von Angeboten und Verträgen und unterstützen das Vertriebsteam administrativ.
Organisatorische Aufgaben: Sie entlasten mehrere Abteilungen im Tagesgeschäft und tragen aktiv zu reibungslosen Abläufen im Büro bei.

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit juristischem oder kaufmännischem Bezug
Sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
Gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Internet
Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion
Sichere und sehr Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

Das erwartet Sie bei uns:

Teilzeitstelle mit 25-30 Stunden/Woche (vormittags)
Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
Kollegiale Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
Faire und leistungsgerechte Vergütung
Moderne Büroausstattung und digitale Arbeitsprozesse
Flache Hierarchien und ein respektvoller Umgang

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln. Gerne per Email an jobs@adu-inkasso.de

Allgemeiner Debitoren- & Inkassodienst GmbH

Personalabteilung Kennziffer OA07

Eduard-Pestel-Str. 7

49080 Osnabrück

Email: jobs [at] adu-inkasso.de