Assistenz der Fachbereichsleitung Kinder, Jugend und Familie (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Vollumfängliches Organisieren des Vorzimmers und Assistenz der Fachbereichsleitung
Termin- und Vorgangsmanagement
Erfassen und koordinieren von Vorlagen für Rat und Ausschüsse im Ratsinformationssystem
Sonderaufgaben

Wir bieten Ihnen

Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 üT des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
Beitrag zur Zusatzrente
30 Urlaubstage
zukunftssichere Arbeitsplätze
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr)
Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
mobiles Arbeiten und Telearbeit
vergünstigtes D-Ticket Job
Firmenfitness mit Hansefit
betriebliche Gesundheitsförderung
Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
Arbeitsort mit guter Anbindung zum ÖPNV in der Liegenschaft Eiermarkt

Ihr Profil

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oder Bürogehilfin / Bürogehilfe
Kenntnisse und Erfahrungen in der Chef:innen-Assistenz
Freundliches aber auch verbindliches Auftreten gegenüber Besucher:innen sowie am Telefon
Gute schreibtechnische Fähigkeiten und Kenntnisse im Umgang mit den zentralen Microsoft-Anwendungen
Idealerweise bereits erworbene Erfahrungen aus Tätigkeiten im kinder- und jugendhilflichen Kontext

Wir stehen für

Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt
Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund

Sie haben noch Fragen? Wir freuen uns über Ihren Anruf!

Fachbereich Kinder, Jugend und Familie

Ansprechpartner:;

Herr Albinus, Tel.: 0531 470-8400

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 27. Juli 2025!

Assistenz der Fachbereichsleitung Kinder, Jugend und Familie (m/w/d) (Homeoffice möglich)