Sekretär (m/w/d)

Kennziffer: 6265

Wir suchen für einen Kunden aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes mit Sitz in der Innenstadt von Hannover eine/n Sekretär(m/w/d).Arbeitsmodell: Vollzeit (38,5 Stunden/pro Woche)Arbeitszeiten: Nach Absprache/Reisbereitschaft gefragtVergütung: 19,50€ - 23,00€/Stunde

Standort

Hannover

Arbeitsmodell

Vollzeit

Aufgaben

Empfang und Bewirtung von Gästen
Führung und Pflege des Adressverteilers der Mitglieder der Geschäftsführung
Bearbeitung, Filterung, Priorisierung und Weiterleitung von internen und externen Schriftstücken, E-Mails, interner und externer Anfragen und von Informationen für die Mitglieder der Geschäftsführung
Pflege des analogen und des digitalen Ablage- und Archivsystems der Mitglieder der Geschäftsführung
Vollzug von Unterschriftenverfahren für die Mitglieder der Geschäftsführung
Reiseplanung und -organisation für die Mitglieder der Geschäftsführung und den Fahrdienst einschließlich der Erstellung des Fahrerplans
Grußworte und damit zusammenhängende Urkundenausstellungen für die Mitglieder der Geschäftsführung organisieren
Ausrichtung von Geburtstagseinladungen (Geburtstagsrunden)
Glückwunsch- und Kondolenzschreiben fertigen
Zuarbeit für die Assistentin des Hauptgeschäftsführers

Unser Versprechen

unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
Ab 19,50 € pro Stunde zuzüglich attraktiver Zuschläge
bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten durch Arbeitszeitkonto
Eine Strukturierte Einarbeitung
Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Profil

eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich z.B. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o. ä. Abschluss
Berufserfahrungen im Sekretariat und Erfahrung in der Büroorganisation
Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse
ein selbstbewusstes, freundliches und korrektes Auftreten