Du liebst Struktur, arbeitest gerne mit digitalen Tools und möchtest ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem zukunftssicheren Umfeld übernehmen? Du möchtest weniger Papier-Ordner verwalten und freust Dich, wenn Eingangsrechnungen automatisch zugeordnet werden? Dann komm zu uns ins Team!

Deine Aufgaben

Unterstützung in der Verwaltung, insbesondere: Pflege und Organisation von digitalen Rechnungsdaten
Arbeiten mit DATEV Unternehmen Online
Vorbereitung der Buchhaltung (die Durchführung übernimmt der Steuerberater)
Vorbereitung der Projektabrechnung
Allgemeine administrative Aufgaben vom Agenturfrühstück, bis zu Geburtstagsgeschenken

Vertriebsunterstützung, z. B.:
Datenpflege im CRM-System Koordination und Vereinbarung von Terminen mit Kunden
Unterstützung bei vertriebsbezogenen Projekten

Gerne auch Übernahme weiterer Vertriebs-Aufgaben bei Interesse und Eignung

Das bringst du mit

Schulbildung: Mittlere Reife oder (Fach-)Abitur
Nachweisliche Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Vertrieb
Sicherer Umgang mit Microsoft Windows und browserbasierter Software
Kenntnisse in MS Office (insb. Excel, Outlook) und idealerweise DATEV
Kenntnisse von Projekt-Abrechnungs-Systemen
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamgeist
Kommunikationsfreude und Organisationstalent

Das bieten wir

30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
Modernste Technologie samt KI-Unterstützung
Hohe Digitalisierung und zukunftssicheres Arbeiten
Gleitzeit mit flexiblen Start-/Endzeiten und Pausen
Regelmäßiges Agenturfrühstück und kollegialer Austausch
Events und Ausflüge, JobRad, freie Getränke, Kaffee & Tee

Büromanagement und Vertriebs-Assistenz (m/w/d)