Über uns

Bei Tacheles Jugendhilfe bieten wir jungen Menschen in herausfordernden Lebenssituationen ein sicheres Zuhause und gezielte Unterstützung. Ob in der stationären Jugendhilfe oder unserer Wohngruppe - wir schaffen ein Umfeld, das Stabilität und individuelle Förderung vereint.

Wir suchen ab sofort unbefristet eine

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

in Teilzeit (15-20 Std./Woche).

Sie sind verantwortlich für:

Organisation des Büroalltags (Terminplanung, Koordination von Meetings, etc.)
Kommunikation sowohl intern im Team als auch mit externen Partnern und Kunden
Telefon- und E-Mail Korrespondenz
Freundlicher und professioneller Empfang und Begrüßung von Besuchern
Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Dienstbesprechungen und Meetings
Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen
Erstellung von Statistiken
Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
Scannen und Aufbereiten von Unterlagen
Vor- und Nachbereitung von Protokollen
Allgemeine Büroorganisation (z.B. Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen)

Das bringen Sie mit

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute MS-Office Kenntnisse
verbindliches, gepflegtes und sympathisches Auftreten
Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

Festanstellung
Leistungsgerechte Vergütung
Sicherer Arbeitsplatz in krisenfester Branche
Bürohunde sind willkommen
ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
umfassende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Mitgliedschaft bei Hansefit
betriebliche Krankenzusatzversicherung
Dienstrad-Leasing
Werbeprämien

Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!

Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an

Tacheles Jugendhilfe GmbH

z.Hd. Herrn Dennis Herold

Zur alten Kirche 7

26802 Moomerland

oder

senden Sie diese als PDF-Datei (max. 4 MB) an

d.herold@tacheles-jugendhilfe.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Verstärkung im Büromanagement gesucht!