"Warte nicht. Der Zeitpunkt wird niemals perfekt sein." (Napoleon Hill)

Treffen Sie jetzt die richtige Wahl und werden Sie Teil des größten öffentlichen Dienstleisters im Landkreis Bautzen. Wir bieten Ihnen einen familienfreundlichen und zukunftssicheren Job mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes. Also warten Sie nicht…. wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als

Sekretariat/Assistenz (m/w) (zwei Stellen)

(Kennziffer: 2025-129 / 2025-130)

Diese Aufgaben erwarten Sie im Dezernat 2:

Postbearbeitung
Terminplanung für die Beigeordnete
Abwicklung des Besucherverkehrs
Führung der Korrespondenz der Beigeordneten
Entgegennahme von Telefonaten, Beantwortung von Anfragen
Vorbereitung und Zusammenstellung von vorhandenen Unterlagen in Vorbereitung von Terminen und Beratungen
Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und repräsentativen Maßnahmen
organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen/Meetings

Das bringen Sie mit

Berufsausbildung mit dem Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
Berufserfahrungen im politisch-administrativen Bereich sind wünschenswert
Erfahrungen in einer herausgehobenen Sekretariatstätigkeit sind wünschenswert
sehr gute anwendungsbereite Kenntnisse der Standard MS Office Software
sicheres, souveränes und freundliches Auftreten
sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Kenntnisse beim Umgang mit Konflikten

Die Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkws für dienstliche Zwecke wird vorausgesetzt.

Unser Angebot

Beschäftigung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bezahlung nach TVöD mit einer Stellenbewertung in Entgeltgruppe 8
vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing
Möglichkeiten zur Fortbildung sowie finanzielle Unterstützung bei Qualifizierungen
ein moderner Arbeitsplatz
flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
Arbeitsort Kamenz
30 Arbeitstage Urlaub (zuzüglich frei am 24.12. und 31.12.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 27.07.2025 über das Online-Formular.

Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bitte beachten Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren, die Sie auf der Homepage des Landkreises Bautzen unter - Jobs und Ausbildungsplätze - finden.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass es sich um ein gestuftes Auswahlverfahren handelt. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.

Ihre Ansprechpartner bei Fragen

zum Aufgabengebiet:

Frau Noack
Büroleiterin und persönliche Referentin der Beigeordneten
Tel.-Nr.: 03591 5251 84003

zum Ausschreibungsverfahren:

Frau Görner
Sachbearbeiterin Personal
Tel.-Nr.: 03591 5251 10117