Remote, Eberswalde, Leipzig, Berlin Deine zukünftigen Aufgaben

Digitalisierung (10-15/Woche)

IT- Administration der Microsoft 365 Cloud und Back-Up Verwaltung
Struktur & Anwendungshinweise von digitalen Tools in IT-Handbüchern & Workshops festhalten
IT - Support für die Crew
Management von Datenschutz: Erstellung & pflege von Rechte- und Zugriffskonzept (TOMs)
Hardware-Verwaltung: Notebooks und Smartphones bestellen und teilweise auch einrichten
Vermiet- und Lageristiksoftware implementieren (10 h/Woche)

Struktur (5 h/Woche)

Daten- und Ordnerstrukturen vorgeben und überwachen,
Gespräche in den Bereichen führen und Struktur/Schnittstellen optimieren,
Organigramm an Struktur der Bereiche anpassen

Datenschutz (1-2 h/Woche)

Schnittstelle zu externen Datenschutzbeauftragten
Sicherstellen, dass Datenschutzrichtlinien eingehalten werden
regelmäßige Dokumentation, wer mit personenbezogenen Daten arbeitet und wo personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Planung und Durchführung von Datenschutzschulungen/Informationen an die Mitarbeitenden

Das wünschen wir uns von Dir

Fachlich:

Erfahrungen und leichter Umgang mit IT und Software
Fundierte Erfahrung in der Administration von Microsoft 365 Cloud-Diensten (z. B. Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung, Backups) sowie in der in der Erstellung von IT-Dokumentationen, Handbüchern und der Durchführung von Workshops, im IT-Support und in der Betreuung von Endanwender:innen
Kenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO) und idealerweise praktische Erfahrung mit TOMS (Technische und organisatorische Maßnahmen)
Kenntnisse in der Verwaltung und Einrichtung von Hardware (Notebooks, Smartphones)
Erfahrung mit der Implementierung und Betreuung von Softwarelösungen, idealerweise im Bereich Vermiet- oder Lagerlogistiksoftware

Persönlich:

Sehr strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit insbesondere im Austausch mit unterschiedlichen Abteilungen
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten
Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Themen und Tools einzuarbeiten
Fähigkeit, komplexe IT-Themen verständlich zu vermitteln (z. B. in Workshops oder Handbüchern)
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Datenschutzbeauftragten und in der Durchführung von Datenschutzschulungen ist von Vorteil
hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und einen guten Gesamtüberblick
hohe Eigeninitiative und Entscheidungsfähigkeit
Begeisterung für Weiterentwicklung an Prozessen und Strukturen
Improvisation, Pragmatismus und Flexibilität am Arbeitsplatz - vom Schreibtisch bis zum operativen Tagesgeschäft
Begeisterung für unsere Unternehmensziele und die gesellschaftliche Wirkung, die wir erzielen wollen

Das bieten wir

ein motiviertes Team, das einen freundschaftlichen, offenen Umgang pflegt
flache Hierarchien mit Platz für eigene Ideen und großem Gestaltungsspielraum
ein Jahres-Gleitzeit-Arbeitsmodell angepasst an die saisonalen Anforderungen
Einstiegsgehalt: 2.700 € Brutto bei Vollzeit (40 Std.) ; 1.350 € bei Teilzeit (20 Std.)
Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Über uns

Finizio ist ein Unternehmen aus Eberswalde, das innovative und zukunftsweisende Trockentoiletten entwickelt, vermietet, verkauft und deren Inhalte in Eberswalde auf der deutschlandweit ersten Recyclinganlage zu hochwertigem Humusdünger veredelt. Auf unserer Webseite erfährst du alles über unsere Produkte, unsere Forschung, unsere politische Pionierarbeit und die Crew, die dich erwartet. www.finizio.de

Digitalisierung, Struktur & Datenschutz (m/w/d)