Das verantwortest und gestaltest du mit uns

Wir suchen eine strukturierte, mitdenkende und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) für unser besonderes Wohn- und Unterstützungsangebot in Hamburg.
Unsere Einrichtung ist ein Seniorenhaus für Menschen mit Behinderung. Der Schwerpunkt liegt auf der besonderen Wohnform, ergänzt durch zwei ambulant betreute Wohngemeinschaften sowie eine Einzelwohnung im ambulanten Setting.
Du arbeitest eng mit der Leitung zusammen, unterstützt in allen organisatorischen Belangen und sorgst dafür, dass Verwaltung, Kommunikation und Dokumentation reibungslos laufen. Dabei bist du ein wichtiges Bindeglied zwischen Leitung, Teams und externen Stellen.

Deine Aufgaben

Du übernimmst die administrative Vor- und Nachbereitung von Audits, Begehungen und Prüfungen und behältst Fristen sowie Anforderungen im Blick
Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen und kümmerst dich um Kassenabschlüsse, Rechnungseingänge sowie Monatsabschlüsse und Zeitbuchungen
Du unterstützt das Ausfallmanagement und entlastest die Leitung im Tagesgeschäft
Du pflegst unsere Datenbank (Vivendi) und sorgst für aktuelle und strukturierte Dokumentationen
Du koordinierst Termine, Fortbildungen, Unterweisungen und bist Ansprechperson für Krankenkassen, Behörden und Fachämter
Du bestellst Verbrauchs- und Sachgüter (Pflege- und Reinigungsmittel, Bürobedarf) in enger Abstimmung mit dem Team
Du arbeitest nah mit dem Leitungsteam, bringst dich ein, denkst mit - und übernimmst Verantwortung für deine Bereiche

Das wünschen wir uns von dir

Eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung mit bürokaufmännischen Inhalten oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung in der Pflege oder Eingliederungshilfe
Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu organisieren
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und einen lösungsorientierten Blick
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie digitale Kompetenz
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Vorteile erwarten dich

Attraktive tarifliche Vergütung nach TV-AVH (TVöD) inklusive Jahressonderzahlung
Externe vertrauliche Mitarbeitendenberatung (EAP) zu allen schwierigen privaten und beruflichen Lebenslagen durch erfahrene Psycholog*innen
Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche interne und externe Weiterbildungsangebote sowie Supervision / psychologische Fachberatung
Arbeit mit modernen personenzentrierten Fachkonzepten
Ein vielfältiges Arbeitsfeld in einem sozial engagierten und unterstützenden Umfeld
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Zusammenarbeit mit der Leitung
Ein Arbeitsbereich, in dem du mitdenken, gestalten und mitentwickeln kannst
Eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten sinnvoll einzubringen
Einen Standort, der gut erreichbar ist und Aktivitäten in der unmittelbaren Umgebung stattfinden können
Und natürlich: Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und Sabbatical-Möglichkeit

Anmerkungen

Nähere Informationen über die Einrichtung findest du hier:

Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität. Komm an Bord und werde Teil unseres vielfältigen und dadurch starken Teams.

Deine Ansprechpartnerin

Anna-Mia Klüpfel
Telefon: 040 / 270 790 810

Arbeitsort

Hausgemeinschaft Hildegard-Schürer-Haus
Südring 36
22303 Hamburg

Verwaltungskraft (w/d/m) für die Hausgemeinschaft Hildegard-Schürer-Haus am Stadtpark