Bei der Stadt Lehrte ist zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz der Stadtbaurätin
(EG 7 TVöD)

zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilzeitgeeignet Die Tätigkeit erfordert auch eine Anwesenheit am Nachmittag. Ihre Einstellung erfolgt auf unbestimmte Zeit. Die Assistenz unterstützt die Stadtbaurätin bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf aller Aufgaben im Fachbereich Bauen und Umwelt zu gewährleisten.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Assistenz der Stadtbaurätin sowie organisatorische Unterstützung des Fachbereichs Bauen und Umwelt
Korrespondenz der Stadtbaurätin bearbeiten und Wiedervorlagen erstellen und führen
Termine organisieren und Dienstbesprechungen des Fachbereichs vorbereiten und protokollieren
Controlling von Ratsinformationen einschließlich der Fachausschüsse und der Ortsräte für den Fachbereich Bauen und Umwelt
Außentermine vorbereiten sowie Reisen planen und abrechnen
Eingehende Beschwerden bearbeiten
Besucher*innen empfangen und bewirten
Offizielle Veranstaltungen im Fachbereich Bauen und Umwelt mitplanen und -durchführen

Wir erwarten

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder Vorgängerberufe
Fundierte Kenntnisse in der Anwendung der Microsoft Office Produkte
Struktur- und Organisationsvermögen
Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen
Gute Kommunikationsfähigkeit
Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

Ihr Einsatzort:
Mit rund 46.000 Einwohner*innen ist die Stadt Lehrte eine der bevölkerungsstärksten Städte in der Region Hannover und verfügt über eine optimale Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr und die Autobahnen. Im Herzen Niedersachsens gelegen bietet der Standort Lehrte darüber hinaus sämtliche allgemeinbildende Schulformen und ein vielfältiges Angebot an Sport-, Kultur- und Freizeitmöglichkeiten. Weitere Informationen über Lehrte können Sie im Internet unter www.Lehrte.de abrufen.

Warum Sie bei uns arbeiten möchten:

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten in einer dynamischen Verwaltung
Umfassende Einarbeitung in die Arbeitsabläufe und Stelleninhalte
Wertschätzende Führungskräfte und ein motiviertes und kollegiales Team als Grundstein für den gemeinsamen Erfolg
Zukunftssichere Beschäftigung mit einer tariflichen Vergütung nach dem TVöD einschließlich einer Jahressonderzahlung und einem Leistungsentgelt
30 Tage Jahresurlaub (5-Tg.-W.) sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
Fachliche und persönliche Qualifizierungsmaßnahmen
Arbeitgeberbeteiligung zu einer betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
Pool an modernen E-Dienstkraftfahrzeugen sowie -Fahrrädern
Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten und unter den Bedingungen der Dienstvereinbarung die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (wie z.B. Hansefit, Gesundheitstage, Betriebssportgruppen, mobile Arbeitsplatzmassagen und Yoga
Hervorragende Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr und die Möglichkeit, ein attraktives „Hannover Jobticket“ zu nutzen
Öffnung des Lehrter Ferienangebotes ungeachtet des Wohnortes auch für Kinder im Grundschulalter von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Stadt Lehrte
"Coporate Benefits“ Onlineportal-Zugang für hunderte von Onlineshops mit exklusiven Rabatten
Fahrradleasing

Die Stadt Lehrte setzt sich für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. d. Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderer Geschlechter.

Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung
bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Sinne von § 151 SGB
IX bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen die Erste Stadtbaurätin Frau Anja Hampe (Tel. 05132/505-4001). Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an Frau Holt aus dem Fachdienst Personalservice (Tel.-Nr. 05132/505-1300).

IIhre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 01.08.2025 vorzugsweise online über das Bewerberportal, per Mail an Bewerbung@lehrte.de oder schriftlich an die Stadt Lehrte, Fachdienst Personalservice, Rathausplatz 1, 31275 Lehrte

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 19.08.2025 statt.