Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Als Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie die Visitenkarte des Unternehmens und überzeugen durch Ihr professionelles Auftreten. Ihre positive Ausstrahlung, Ihre gewinnende Persönlichkeit und Ihr freundliches Lächeln schaffen eine einladende Atmosphäre - sowohl für Gäste als auch für Kollegen.

Unser Kunde in Frankfurt am Main sucht genau Sie als Empfangsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Benefits

Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
Bezuschussung zum Jobticket

Ihre Aufgaben

Selbstständige Leitung und Organisation des Empfangsbereichs
Als freundliche erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort agieren
Professionelle und freundliche Betreuung der Kunden am Telefon
Verwaltung von eingehender und ausgehender Post sowie Paketzustellungen
Koordination und Verwaltung der Räumlichkeiten, Bereitstellung erforderlicher Ausrüstung und Bewirtung
Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben
Planung von Terminen für die Teams

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Vorhandene Erfahrung in einer ähnlichen beruflichen Position
Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Grundlegende Kenntnisse in Englisch
Ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber allen Gesprächspartnern
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4006989