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X-group GmbH

Teamassistenz m/w/d

Vor 4 Tagen veröffentlicht
Vollzeit
Berlin
Unbefristet
Vor Ort
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Unser Stellenangebot
Teamassistenz m/w/d

Für eine Verwaltungs- und Beratungsgesellschaft mit Sitz in Berlin-Wilmersdorf wird ab sofort eine studentische Aushilfe / Sekretariatsmitarbeiterin / Assistent der Geschäftsführung auf Dauer gesucht. Aufgabengebiete:

  • eigenständige Prüfung von Geschäftsvorfällen (z.B. Eingangsrechnungen)
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • unterstützende Mitarbeit bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Schriftverkehr
  • Koordination von Terminen
  • Assistenzaufgaben
  • Projektkoordination zum Beispiel von Zertifizierungs- oder Marketingmaßnahmen
Voraussetzungen
  • Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
  • grundlegendes Interesse im Bereich Büroarbeit, Verwaltung und Dienstleistung
  • gutes Ausdrucksvermögen und nettes souveränes Auftreten
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
  • Buchhaltungskenntnisse (vorbereitende Buchführung)
  • Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Lernbereitschaft
Wir bieten
  • ein familiäres und freundliches Arbeitsklima
  • aktives Mitwirken in der Wachstumsphase bei der Strukturierung
  • die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
  • wöchentliche Meetings, Schulungen und Weiterbildungen
Ergebnisliste