Ihre Aufgaben bei uns:

Reiseplanung und -buchung für Kolleg:innen
Organisation und Koordination von Veranstaltungen (z. B. Schulungen, Workshops, Kundenevents) inkl. Kommunikation mit Hotels, Referent:innen und Partnern
Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems
Telefonzentrale und Erstkontakt per E-Mail - Sie sind die freundliche Stimme und das Gesicht unseres Unternehmens
Zuarbeit für die Personalabteilung, z. B. Versand von Vertragsunterlagen, Kommunikation mit dem Steuerbüro
Zuarbeit für die Buchhaltung - u. a. Rechnungsprüfung, Ablage und vorbereitende Buchhaltung
Planung und Koordination von internen Teamevents - 2-3x im Jahr unternehmen wir lustige, spannende & leckere Ausflüge in Berlin, in die Organisation bringen Sie sich kreativ ein
Allgemeine administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Materialbestellung, Postbearbeitung
Perspektivisch: Unterstützung im Vertrieb, z. B. bei Angebotserstellung oder Recherche

Was Sie mitbringen sollten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ein Quereinstieg ist immer möglich!
Erste Erfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Veranstaltungsorganisation
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein Blick für das Wesentliche
Kommunikationsfreude, Serviceorientierung und Teamspirit
Verlässlichkeit, Diskretion und ein strukturierter Arbeitsstil
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Entwicklungspotenzial
Ein wertschätzendes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Minimum 1 Bürotag pro Woche)
Regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur
Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen
Betriebliche Altersvorsorge
30 Urlaubstage (basierend auf einer 5-Tage-Woche)

„Wir schätzen Vielfalt in unserem Team und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Hintergründe und Kulturen.“

Office- & Teamassistenz (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)