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GLO
Globalnorm GmbH

Office- & Teamassistenz (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Vor 6 Tagen veröffentlicht
Vollzeit
Berlin - Schöneberg
Unbefristet
Teilweise Homeoffice
Jetzt bewerben
Unser Stellenangebot
Ihre Aufgaben bei uns:
  • Reiseplanung und -buchung für Kolleg:innen
  • Organisation und Koordination von Veranstaltungen (z. B. Schulungen, Workshops, Kundenevents) inkl. Kommunikation mit Hotels, Referent:innen und Partnern
  • Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems
  • Telefonzentrale und Erstkontakt per E-Mail - Sie sind die freundliche Stimme und das Gesicht unseres Unternehmens
  • Zuarbeit für die Personalabteilung, z. B. Versand von Vertragsunterlagen, Kommunikation mit dem Steuerbüro
  • Zuarbeit für die Buchhaltung - u. a. Rechnungsprüfung, Ablage und vorbereitende Buchhaltung
  • Planung und Koordination von internen Teamevents - 2-3x im Jahr unternehmen wir lustige, spannende & leckere Ausflüge in Berlin, in die Organisation bringen Sie sich kreativ ein
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Materialbestellung, Postbearbeitung
  • Perspektivisch: Unterstützung im Vertrieb, z. B. bei Angebotserstellung oder Recherche
Was Sie mitbringen sollten:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ein Quereinstieg ist immer möglich!
  • Erste Erfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Veranstaltungsorganisation
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein Blick für das Wesentliche
  • Kommunikationsfreude, Serviceorientierung und Teamspirit
  • Verlässlichkeit, Diskretion und ein strukturierter Arbeitsstil
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Entwicklungspotenzial
  • Ein wertschätzendes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
  • Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Minimum 1 Bürotag pro Woche)
  • Regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Urlaubstage (basierend auf einer 5-Tage-Woche)

„Wir schätzen Vielfalt in unserem Team und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Hintergründe und Kulturen.“

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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