Bildung ist unsere Leidenschaft - Miteinander bauen wir Wege fürs Leben

Teilen Sie mit uns diese Leidenschaft und bereichern Sie unser Team am Standort Leipzig zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit als Mitarbeiter (m/w/d) Schul- und Kitaorganisation.

Gegründet im Jahr 1990 ist die DPFA Akademiegruppe einer der führenden privaten Bildungsträger in Sachsen und Niederschlesien/Polen. An über 30 Schulen und Weiterbildungseinrichtungen bietet die DPFA Angebote im allgemeinbildenden Bereich sowie in der Aus- und Weiterbildung.

Als Mitarbeiter (m/w/d) Schul- und Kitaorganisation unterstützen Sie unsere Leiterin bei der überregionalen Verwaltung unserer Kindertageseinrichtungen und Schulen. Gemeinsam fungieren sie als wichtige Verbindung zwischen pädagogischem Bereich, Verwaltung und externen Partnern. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie aktiv den Alltag und die Zukunft unserer Kinder mit!

Ihre Aufgaben

Aktive Unterstützung der Leitung im Bereich Schul- und Kitaorganisation
Mitwirkung bei der Haushaltsplanung sowie Durchführung von Betriebskostenabrechnungen für unsere Kindertagesstätten (inklusive Sach- und Personalkosten)
Überprüfung und Pflege der Haushaltstabellen der Kitas sowie Sicherstellung der Einhaltung von Budgetvorgaben und Betreuungsschlüsseln
Überwachung und Begleitung der Abläufe im Hortbereich
Dokumentenpflege im Dokumentenmanagementsystem
Vorbereitung von An- und Abmeldungen pädagogischer Fach- und Lehrkräfte
Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen sowie weitere Terminkoordinierung
Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kommunen, dem Landesjugendamt und Landesamt für Schule und Bildung
Durchführung von Rechercheaufgaben zu verschiedenen Themenbereichen
Teilnahme an Standortterminen gemeinsam mit Leiterin für Schul- und Kitaorganisation

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine Berufsausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Buchhaltung, Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse im Bereich Schul- und/oder Kitaverwaltung
Sie arbeiten aktiv, lösungsorientiert und packen Aufgaben engagiert an
Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen, zeichnen Sie aus
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und sehr gut organisiert
Sie haben Freude daran, Prozesse stetig zu optimieren und Veränderungen aktiv mitzugestalten
Sie besitzen ebenso ein sicheres und positives Auftreten mit exzellenter Kommunikationsfähigkeit und sehr guter Ausdrucksweise
Ein PKW-Führerschein rundet Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (ca. 20,0 Wochenstunden)
Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Leipzig
Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Leistungen wie ein Firmenfitness Programm (EGYM Wellpass), betriebliche Krankenversicherung und JobRad
Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Arbeiten in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
30 Tage Urlaub u.v.m.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen über unser Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail im PDF-Format an: karriere@dpfa.de | DPFA Akademiegruppe GmbH | Personalabteilung | Reichenbacher Straße 158 | 08056 Zwickau | Telefon: 0375-27007-67

Wir leben Chancengleichheit und freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle Bezeichnungen enthalten sowohl die männliche, weibliche als auch diverse Geschlechtsform.

Mitarbeiter (m/w/d) Schul- und Kitaorganisation (Remote / Mobil möglich)