Das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung hat die Aufgabe, chancengleiche Bedingungen für die Bildung, die Wissensaneignung und das lebenslange Lernen in Mecklenburg-Vorpommern zu schaffen.

Im Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg-Vorpommern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters Sekretariat / Assistenz für die Abteilungsleitung 3 zu besetzen. Der Dienstort ist Schwerin.

Ihre Aufgaben

In dieser vertrauensvollen Position werden Sie im Vorzimmer der Abteilungsleitung der Abteilung Lehrkräftebildung und Digitalisierung eingesetzt
Sie sind verantwortlich für ein funktionierendes Büromanagement sowie die inner- und außerbehördliche Kommunikation
Sie verantworten die Bearbeitung des Postein- bzw. Postausganges und die Anfertigung von Korrespondenzen
Zudem gehören allgemeine Vorzimmer- und Sekretariatsarbeiten, die Terminplanung, -koordinierung und -überwachung sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen zu Ihren täglichen Aufgaben
Sie bereiten Sitzungen professionell vor, sind geübt in der Protokollführung und sorgen für eine entsprechende Nachbereitung
Andere organisatorische und administrative Aufgaben nehmen Sie eigenverantwortlich wahr

Ihr Profil

Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung des Allgemeinen Dienstes oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachangestellte bzw. -angestellter, einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I bzw. einen vergleichbaren Abschluss
Sie überzeugen durch Ihr gutes Allgemeinwissen und analytisches Denkvermögen
Eine überdurchschnittliche Auffassungsgabe und umsichtiges Handeln zählen zu Ihren Stärken
Sie besitzen ein gutes Gespür für Menschen und Prioritäten und agieren mit Ihrer freundlichen, verbindlichen Art stilsicher und souverän in jeder Situation
Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent zeichnen Sie aus
Wir setzen einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen voraus
Sie beherrschen die deutsche Sprache und können sicher in Wort und Schrift kommunizieren
Interesse an den vom Bildungsministerium insgesamt zu verantwortenden Aufgabenbereichen ist wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

bei Vorliegen der tarif- bzw. beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L bzw. die Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 6 LBesG M-V
eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere durch die Fachhochschule für öffentliche Verwaltung, Polizei und Rechtspflege
Betriebliches Gesundheitsmanagement

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat/Assistenz