Office Managerin (w/m/d)
Die Genesis Group ist ein Investment- und Immobilienunternehmen, das Industrie-, Wohn- und Gewerbeobjekte für eigene und fremde Rechnung managt. Die Gruppe hat sich unter anderem auf die Entwicklung, Revitalisierung und Umwandlung von vormals industriell genutzten und/oder denkmalgeschützten Immobilien der Jahrhundertwende spezialisiert.
Für unser Büro in der Caspar-Theyß -Straße sucht die Genesis Asset Management GmbH & Co.KG ab sofort einen Office Manager*in (w/m/d).
Als Office Manager*in sind Sie für alle administrativ-organisatorischen Abläufe in unserem Büro verantwortlich und übernehmen die vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.
Ihre Aufgabenbereiche
· Sekretariats- und Fachaufgaben, allgemeine Administration und Verwaltung
· Büromanagement: Kommunikation, Organisation und Korrespondenz
· Postein- und Postausgang
· Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung von Belegen sowie Kreditkartenabrechnungen
· Rechnungslegung
· Dokumentenmanagement und Ablageorganisation
· Kostenaufstellungen in Excel, Erstellung von Preisspiegeln
· Bestellwesen
· IT-Management
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder ähnliche Qualifikationen.
- Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.
- Ihre Arbeitsweise ist organisiert und strukturiert.
- Idealerweise haben Sie Erfahrungen in ADDISON oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit verantwortungsvollen Tätigkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Einen schönen, großräumigen Arbeitsplatz im Altbau in Berlin Grunewald
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Startdatums und Ihre Gehaltsvorstellung.