WG: Bitte um Veröffentlichung einer Stellenausschreibung

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung bzw. Sekretärin m/w/d für unsere Baufirma. Arbeitsort ist Wandlitz OT Basdorf.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Kalendermanagement, Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
Bearbeitung eingehender Anfragen, E-Mails und Telefonate
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, Buchhaltung und Betriebskostenabrechnungen (Kenntnisse von Vorteil)
Überwachung und Organisation von Fristen und Terminen
Unterstützung bei der Personaladministration und anderen administrativen Aufgaben
Sicherstellung der Besetzung des Sekretariats der Geschäftsführung grundsätzlich während der Servicezeiten
Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich Sekretariat und Assistenz, je nach Bedarf

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büro, Verwaltung oder Immobilienwirtschaft oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und als Management-Assistenz
Idealerweise Erfahrung im Immobiliengeschäft, Haus- und Mietverwaltung oder einer ähnlichen Branche (von Vorteil)
Gute Kenntnisse im Umgang mit Betriebskostenabrechnungen
Organisationstalent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Offenheit für sonstige EDV-Anwendungen wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Gutes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und ein stets aufmerksamer Blick fürs Detail
Schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität, absolute Diskretion und Loyalität, Teamfähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wenn Sie Erfahrung im Immobilienbereich mitbringen, ist das ein Plus, aber auch motivierte QuereinsteigerInnen sind herzlich willkommen. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unsere Geschäftsführung optimal zu entlasten!

Wandlitzer Bauunternehmen sucht Assistenz der Geschäftsführung m|w|d