Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.
Im Geschäftsbereich IT/Service/Management, ist für den Fachbereich Mitglied bleiben / Kündigungsbearbeitung / Service eine Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) befristet, bis zum 30. Juni 2026 als Elternzeitvertretung zu besetzen. Der Arbeitsort ist Hannover.

Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung
Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
umfangreiche Kenntnisse in allen Microsoft-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Skype)
umfangreiche Kenntnisse in NAV
Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
gute Zusammenarbeit im Team
Bereitschaft zur Weiterbildung

Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:

Bearbeitung der Wahlberichtsbögen zu Betriebsrats-, Jugend- und Auszubildendenvertretungs-, Schwerbehindertenvertretungs-, Vertrauensleute- und Ortsgruppenwahlen
Verteilung der eingehenden Mitgliedskündigungen/Dokumente im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Durchführung des aktiven Rückholmanagements bei kündigenden Mitgliedern
Bearbeitung von Mitgliederanfragen und Neuaufnahmen
selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminplanung und Ablage
Führen eigenständiger Korrespondenz/Sachbearbeitungs-Aufnahme
selbstständige Umsetzung von Vorgängen und dazu gehörende Kommunikation mit Mitgliedern und Funktionär*innen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Dokumentation und Statistik
Datenmanagement und -pflege (Gremien-, Mitgliederdaten- und Neuaufnahmemanagement)

Was wir bieten

Vergütung nach Betriebsvereinbarung
Jahressondervergütung / Erfolgsprämie
30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
Inanspruchnahme Langzeitkonto
Weiterbildungsmöglichkeiten
Umfassendes Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist auf Basis der BV Entgeltsystem der IGBCE in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert und mit einer Varianz von 105 % bewertet. Die konkrete Einstufung (derzeit Stufe I 3.434 € brutto bis - Varianz 105% 4.006 € brutto monatlich) der Person erfolgt je nach stellenrelevanten Vorerfahrungen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Mitglied bleiben / Kündigungsbearbeitung / Service (Homeoffice möglich)