Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Büroassistentin im Team Medizintechnik in Voll- oder Teilzeit für unseren Standort in Heide und im mobilen Arbeiten.

Unser Unternehmen

Als fortschrittlicher, personalorientierter und aufgeschlossener Dienstleister ist die Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein (RKiSH) gGmbH verantwortlich für die Notfallrettung und den qualifizierten Krankentransport von ca. 1,1 Millionen Menschen. Als Deutschlands größter kommunaler Rettungsdienst versorgt und befördert sie als alleiniger Leistungserbringer die Patientinnen in den Kreisen Dithmarschen, Pinneberg, Rendsburg-Eckernförde, Segeberg und Steinburg mit ca. 260.000 Alarmierungen im Jahr. Zur Erledigung ihrer Aufgabe beschäftigt die RKiSH aktuell über 1.600 Mitarbeiterinnen mit knapp 300 Auszubildenden in drei Ausbildungsberufen. Die Unternehmensstruktur ist mit 45 Rettungswachen, zwei Verwaltungsstandorten und der eigenen Akademie dezentral und bedarfsorientiert.

Wir wünschen uns Vielfalt im Unternehmen und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt die Persönlichkeit. Schwerbehinderte Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihr Aufgabengebiet

Als Büroassistentin im Team Medizintechnik sind Sie die zentrale Schnittstelle im Hintergrund. Ihre Aufgaben sind vielseitig und wichtig für den reibungslosen Ablauf. Sie…

koordinieren Termine mit Rettungswachen, Abteilungen, der Akademie sowie Herstellern.
kümmern sich um die Büroorganisation: Telefonate, E-Mails, Briefpost und Rechnungskontierung liegen in Ihren Händen.
pflegen Daten in unseren Systemen und übernehmen Aufgaben im Rahmen der Dokumentation.
bereiten Einweisungen eigenständig vor und nach.
begleiten Projekte und unterstützen bei organisatorischen Abläufen.
erstellen, sortieren und verwalten Dokumente.
tätigen Bestellungen und helfen im Gerätehandling im Medizintechnik-Lager.
bearbeiten Versicherungsfälle und begleiten die Investitionsplanung.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.
Gute MS Office-Kenntnisse zeichnen Sie aus.
Sie arbeiten verantwortungsbewusst, eigenverantwortlich, ergebnisorientiert und die Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Partnern macht Ihnen Spaß.
Ein sorgsamer Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich.

Wir bieten

Sie erwartet eine Ihrer Qualifikation entsprechend angemessene Vergütung gemäß TVöD VKA EG 6 inklusive der Vorzüge des öffentlichen Dienstes. Darüber hinaus bieten wir:

einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
flexible Arbeitszeitgestaltung einer 39h-Woche mit Freizeitausgleich
situationsbezogene Tätigkeit im mobilen Arbeiten inklusive der dafür benötigten Büroausstattung
die Teilnahme an individuellen fachlichen Schulungen und Fortbildungen
monatliche Leistungszulage (wahlweise: Sachbezugskarte, Kita-Zuschuss, Mobilitätszuschuss)
attraktive Sozialleistungen wie finanzielle Vorsorgeoptionen (z. B. die VBL-Betriebsrente), Zusatzversicherungen und die Jahressonderzahlung
aktive Einbindung in das Unternehmen (Mitarbeitendengespräche und -befragungen, Ideenmanagement)
ein umfangreiches Angebot aus dem Gesundheitsmanagement (z. B. freier Eintritt in viele Schwimmbäder in unseren Versorgungsbereichen, Rabatte in einzelnen Sport- und Fitnesscentern, Bike-Leasing) und vieles mehr

Sie möchten sich bewerben oder noch weitere Informationen?

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte - bevorzugt per Online-Bewerbung oder E-Mail -

bis zum 27. Juli 2025 an:

Online-Bewerbung: www.rkish.de/bewbueromt

Mail: karriere@rkish.de

Ausschreibung auf unserer Website: Büroassistent*in im Team Medizintechnik

Büroassistent*in im Team Medizintechnik (Remote / Mobil möglich)