Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für das Institut für Marketing zum 01.10.2025 eine*n

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

(Teilzeit 50 % - unbefristet)

Das Institut für Marketing gehört zur Carl-Friedrich-Gauß Fakultät und bildet Studierende im Bereich Marketing und insbesondere im Nachhaltigkeitsmarketing aus. Für die Unterstützung der Institutsleitung im administrativen Bereich suchen wir eine Assistenz.

Ihre Aufgaben

Sie bearbeiten alle allgemeinen Assistenzaufgaben im Geschäftszimmer
Sie bewirtschaften alle Landesmittel und Drittmittelgelder des Instituts
Sie verantworten alle Personalangelegenheiten und Einstellungsverträge für wissenschaftliche Mitarbeitende und studentische Hilfskräfte
Sie sind Ansprechperson für Studierende und (internationale) Gäste
Sie organisieren Seminare, Übungen und Klausuren und verantworten die Raumorganisation für Vorlesungen

Ihre Qualifikation

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gemäß der Vereinbarung - VerwLG- gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. zurzum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zurzum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zurzum KauffrauKaufmann für Büromanagement (m/w/d) - absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
Sie haben gute EDV- Kenntnisse und können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen
Sie verfügen über eine gute Kommunikation - schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache
Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten
kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrungen im Umgang mit SAP

Wir bieten

eine tarifgerechte Bezahlung nach EG 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen Bettina Herz telefonisch unter der Nummer (0531) 391-3207.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.07.2025

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: