Ob du eine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann, Industriekauffrau oder Verwaltungsfachangestellter abgeschlossen hast - bei RUF kannst du deine organisatorischen Talente am Empfang gezielt einbringen und weiterentwickeln.

Dein Impact bei uns - das erwartet dich:

Du bist das freundliche Gesicht und die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Partner und Kollegen - persönlich, telefonisch und digital.
Du koordinierst den Empfangsbereich souverän und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Du managst eingehende Anfragen per Telefon und E-Mail und leitest sie effizient an die richtigen Stellen weiter.
Du beantwortest Kunden- und Endverbraucheranfragen mit einem Lächeln - auch digital.
Du organisierst den Post- und Paketversand inkl. Rechnungskontrolle - smart und zuverlässig.
Du behältst den Überblick über unseren Bürobedarf und bestellst, was gebraucht wird.
Du bringst dich aktiv in organisatorische und administrative Aufgaben ein - mit Ideen, die den Unterschied machen.

Was du mitbringen solltest - und was uns wichtig ist:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Dialogmarketing, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar.
Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und denkst gerne einen Schritt voraus.
Du kommunizierst klar, freundlich und professionell - ob am Empfang oder digital.
Du bist ein echter Teamplayer mit Eigeninitiative und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Du fühlst dich in digitalen Tools und MS Office zuhause - und probierst gerne Neues aus.

Das bieten wir dir

eine fundierte Einarbeitung sowie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit offener Unternehmenskultur
eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre und ein tolles Team, das sich auf Dich freut
die Möglichkeit Deine Ideen und Visionen aktiv einzubringen und gemeinsam zu wachsen
30 Tage Urlaub und betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
ein flexibles Arbeitszeitkonto
ein attraktives Vergütungspaket: jährliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte und Dienstrad-Leasing
zahlreiche Vergünstigungen über die Plattform Corporate Benefits

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Zentrale (Teilzeit)