Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Büromitarbeiter:in, idealerweise mit Erfahrung aus der Hotellerie. Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss. Du arbeitest gerne strukturiert, bist zuverlässig und hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeiten

Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminorganisation, Schreibarbeiten)
Verwaltung der E-Mail-Postfächer: post@sturmhaube.de und shop@sturmhaube.de
Bearbeitung und ggf. Weiterleitung der eingehenden Post
Telefon- und E-Mail-Anfragen bearbeiten (z. B. Reservierungen)
Administrative Aufgaben wie: Scannen von Unterlagen
Erstellung von Preislisten (z. B. für Weihnachtshütten, Pfingsten)
Etiketten drucken und beschriften
Organisation täglicher Büroabläufe
Materialbestellungen
allgemeine Büroorganisation

Unterstützung im Personalbereich, z. B. Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
Protokollführung bei internen Besprechungen

Webshop & Logistik

Bearbeitung von Bestellungen (Verpackung & Versand - Firmenfahrzeug vorhanden)
Kundenkorrespondenz im Webshop-Postfach
Lagerbestandskontrolle (Büro & Standort Sturmhaube)
Organisation von Verpackungsmaterialien, Retourenbearbeitung
Durchführung von Inventuren

Reservierungsmanagement

Unterstützung bei der Bearbeitung von Reservierungen
Pflege und Bearbeitung von Restaurantanfragen
Kontaktaufnahme zu No-Show-Gästen inkl. Rechnungserstellung
Allgemeine Beantwortung von Reservierungsanfragen
Anreisevorbereitungen, ggf. Zimmerchecks
Concierge-Korrespondenz vor und nach dem Aufenthalt

Personalwesen

E-Mail-Kommunikation und Telefondienst
Onboarding & Offboarding von Mitarbeitenden
Übergaben von Personalwohnungen inkl. Schlüssel und Arbeitskleidung
Vorbereitung lohnrelevanter Daten für das Steuerbüro
Versand von Dienstplänen
Erstellung und Versand von Arbeitsverträgen (nach Vorgabe)

Vertretung

Urlaubs- und Krankheitsvertretung innerhalb des Teams

Was Du idealerweise mitbringst:

Erfahrung im Bürobereich - gerne in Hotellerie oder Gastronomie
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches, verbindliches Auftreten
Gute EDV-Kenntnisse (z. B. E-Mail, Office-Anwendungen)
Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität

Klingt spannend?
Dann sende uns Deine Bewerbung - wir freuen uns auf Dich!