Projektassistenz (m/w/d) für die Baustellenorganisation

in Dortmund | Düsseldorf

Wir sind ein Architekturbüro in der 4. Generation und suchen Verstärkung für unser Team! Unser Schwerpunkt liegt auf dem Bau von Sportstätten, Bildungs-, Gewerbe- und Verwaltungsgebäuden. Mit Standorten in Dortmund und Berlin sowie einem erfahrenen Team setzen wir auf Zusammenarbeit, Digitalisierung und Nachhaltigkeit - um gemeinsam die besten Ergebnisse zu erzielen. Wenn Du Lust auf eine verantwortungsvolle Rolle und abwechslungsreiche Projekte in einem modernen Arbeitsumfeld hast, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Zur Unterstützung unseres Bauleitungsteams vor Ort in Düsseldorf suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die organisatorisch den Überblick behält und die Baustelle mit Herz und Verstand begleitet.

Deine Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft
Koordination und Terminierung von Besprechungen sowie Protokollführung
Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten
Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Dokumentenmanagement)

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bauwesen, Architektur oder kaufmännische Assistenz - oder vergleichbare Berufserfahrung
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Lösungsorientiertes Denken und ein souveräner Umgang mit Stresssituationen
Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Hands-on-Mentalität und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit auf der Baustelle

Wir bieten

Ein vielseitiges Aufgabenfeld auf einer modernen Baustelle in Düsseldorf
Ein herzliches, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis für die Dauer der Baustelle - mit Option auf eine unbefristete Anstellung, wenn Du auch außerhalb Düsseldorfs arbeiten möchtest
30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Gesundheitsvorsorge, JobRad-Leasing, Urban Sports-Mitgliedschaft u.v.m.

Interesse geweckt? So bewirbst du dich!

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 15 MB, PDF) per E-Mail an job@sha.de. Deine Bewerbung sollte enthalten:

Ein kurzes Motivationsschreiben: Warum passt Du zu uns?
Zeugnisse und Nachweise über bisherige Tätigkeiten
Deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Starttermin

Wir freuen uns auf dich!

Was wir bieten auf einen Blick

abwechslungsreiche Projekte im gesamten Bundesgebiet

eigenverantwortliches Arbeiten und eine offene Arbeitsatmosphäre

30 Tage Urlaub

eine leistungsgerechte Vergütung

langfristige Perspektiven und ständige Weiterbildung

topaktuelle technische Ausstattung des Arbeitsplatzes

Jobrad-Förderung

wöchentlicher Betriebssport und gemeinsame Aktivitäten

frisches Obst und Getränke