Büro- und Buchhaltungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Die Spedition Torster mit Sitz in Hameln ist ein seit über 50 Jahren ein erfolgreiches Umzugsunternehmen für
regionale und überregionale Umzüge, Entsorgungen, Einlagerungen und Haushaltauflösungen. Wir sind ein dynamisch wachsendes Transport- & Umzugsunternehmen mit Sitz direkt in Hameln.
Zu unseren Kunden zählen eine Vielzahl großer Unternehmen, Behörden und Privatkunden.
Wir bieten einen erfolgreichen Full-Service an und arbeiten gezielt im Interesse unserer Kunden.
Kundenzufriedenheit ist unser höchster Anspruch und unser hoher Anteil an zufriedenen Kunden bestätigt unseren Erfolg.

Sie führen und organisieren das Sekretariat eigenständig und übernehmen Verantwortung für die Termin- und Auftragsorganisation
Sie sind erster Ansprechpartner vor Ort sowie am Telefon
Sie unterstützen in der Arbeitsvorbereitung, in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen und in der Erstellung von Statistiken und Analysen
Sie führen das Lager inkl. Einlagerungsverwaltung und -Rechnungslegung
Sie verwalten die Buchungen und Rechnungslegung unserer Ferienwohnungen mithilfe unserer entsprechenden Hard- und Software
Sie führen die Bestellungen der Materialien aus und überwachen die Materialbestände
Sie bereiten die Kreditorenrechnungen für das externe Buchhaltungsunternehmen vor
Sie bearbeiten den E-Mailverkehr und sind verantwortlich für das Anlegen, Strukturieren und Verwalten von Akten (auch digital)

Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung als Bürokauffrau/-mann
Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
Gute Kommunikationsfähigkeiten und sichere Umgangsformen
Flexibilität, Effizienz, Freundlichkeit, Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft
Strukturierte, gewissenhafte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
in der Lage sich schnell auf unterschiedliche Arbeitssituationen und Ansprechpartner einzustellen

Wir bieten

eine Vollzeittätigkeit
selbständiges Arbeiten in angenehmer Teamatmosphäre
dauerhaftes und sicheres Arbeitsverhältnis
kostenlose Bereitstellung von Getränken, Parkplatz
attraktive Verdienstmöglichkeiten mit Prämienmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatt

Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten Teil unseres erfolgreichen Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, die Sie bitte per Mail an uns senden.

Spedition Torster

Wehrberger Str. 28

31785 Hameln

Inhaber Stephan Torster

Telefon: 05151 55 600 80

Email: a.nossek@torster.de