Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen - technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Einsatz (m/w/d)

in der Regionalstelle Verden

EG 7 TVöD (Bund) - Befristet bis zum 28.02.2030 mit 20 Std./ Woche

Kenn-Nr.: THW-2025-166

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

Zuarbeit bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Einsätzen
Unterstützung bei Leitungs- und Koordinierungsaufgaben (z. B. im LuK-Stab) im Rahmen der Einsatzdurchführung sowie bei der Erteilung von Einsatzaufträgen innerhalb der THW-Struktur
Erstellen und laufende Aktualisierung einsatzrelevanter Unterlagen (z. B. Einsatzhandakte, Rufbereitschaftshandakte, Alarmierungsunterlagen, Erreichbarkeitsübersichten)
Eigenständiges Bearbeiten einschl. Erstellen von Rechnungen/Bescheiden in Standardfällen
Zuarbeit bei Lageübersichten für den Regionalbereich inkl. Vorbereitung von Berichten an übergeordnete Dienststellen
Beratung und Unterstützung der ehrenamtlichen Kraftfahrer/-innen im Umgang mit den Einsatz-Fahrzeugen
Inventarisieren der Ausstattung (THWin)
Regelmäßiges Kontrollieren und ggf. Reinigen von Einrichtungen der RSt (Garage/Abstellplatz) sowie Durchführen der Anlagen- und Verkehrssicherung (Diebstahl-/Verschlusssicherheit, Freihalten von Zuwegen, Streu- und Winterdienst)

Sie bringen mit

Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens dreijähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung oder
Qualifikation als staatlich geprüfte/-r Techniker/-in oder Meisterabschluss in einem Handwerk nach abgeschlossener Berufsausbildung mit mindestens zweieinhalbjähriger Regelausbildungszeit oder
Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens dreijähriger Regelausbildungszeit in einem technischen Ausbildungsberuf, beispielsweise der Fachgebiete Metall oder Elektro oder
Eine andere abgeschlossene Ausbildung mit mindestens dreijähriger Regelausbildungszeit, verbunden mit nachgewiesenen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich aus einer beruflichen Tätigkeit oder Kenntnisse des THW aus mehrjährigem aktivem Engagement
Diversity-Kompetenz sowie Gute MS-Office-Kenntnisse
Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Das bieten wir Ihnen

Zukunftssicherheit
Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
Persönliche Entwicklung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einsatzqualifikation
Vergütung nach TVöD
Spannende Reisetätigkeiten
Internationale Projekte
Möglichkeit zur Verbeamtung

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.

An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin () zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter .

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 30.07.2025 unter

mit Angabe der Kenn-Nr. THW-2025-166.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.

Mehr erfahren:

THW-2025-166 - Bürosachbearbeitung Einsatz (m/w/d) (Homeoffice möglich)