Sachbearbeitung im Bereich Zeitwirtschaft und Reisekosten (m/w/d) (Homeoffice möglich)
Region Hannover Verwaltung und Arbeitsplatz für rund 3.200 Menschen.
Ob Soziales, Gesundheit oder Umweltschutz - hier werden Aufgaben und Themen koordiniert, die die ganze Region betreffen.
Wir im Team Bezüge sind u. a. mit der Berechnung und Auszahlung von Entgelten und Bezügen für die Mitarbeitenden der Region Hannover, der Abrechnung von Dienst- und Fortbildungsreisen, der technischen Weiterentwicklung des Personalmanagementverfahrens LOGA und der Zeitwirtschaft für alle Mitarbeitenden der Region Hannover befasst.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
- Betreuung der elektronischen Zeiterfassung über das Programm „LOGA-Zeitwirtschaft“ inkl. der Klärung von systemischen Fragen mit dem IT-Dienstleister
- Unterstützung der Mitarbeitenden der Region Hannover bei allen Fragen rund um die Zeitwirtschaft
- Zuordnung neuer Transponder zu Personalfällen und Ausgabe, Beschaffung neuer Transponder
- Bearbeitung von Langzeitkonten der Mitarbeitenden anhand der individuellen Vereinbarungen
- Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Dienst- und Fortbildungsreisen und Trennungsgeld
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um Dienst- und Fortbildungsreisen und Trennungsgeld
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, die Erste Angestelltenprüfung oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) der Fachrichtung Allgemeine Dienste
- alternativ eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- mehrjährige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Qualifikation
- gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Personalmanagementverfahren LOGA und aus der Arbeit in einem Personalbereich mit dem Thema Zeitwirtschaft und oder Reisekosten sind von Vorteil
- Arbeitssorgfalt
- Analytisches Denkvermögen
- Kundenorientierung
- Konfliktfähigkeit
- Teamfähigkeit
Wir bieten u. a.
- unbefristetes Arbeitsverhältnis bei der Region Hannover als öffentliche Arbeitgeberin
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD
- Betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
- Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten etc.), Belegplätze in einer Kinderkrippe, Ferienbetreuung für Schulkinder, Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
- Ein attraktives „Hannover Jobticket“ (Deutschlandticket für 365 Euro im Jahr)
- Aktive Gesundheitsförderung
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
Die Region Hannover setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Sie arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes.
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Die Region Hannover strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Frauen und Männern unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.
Für Fragen und Informationen zum Stellenprofil steht Ihnen Frau Grottke, Leiterin des Teams Bezüge Tel.: 0511 616-22282 zur Verfügung; Ansprechperson im Team Operatives Personalmanagement ist Frau Schmitz-Reinthal Tel.: 0511 616-25123.
Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 14.07.2025 über unser Online Bewerbungsportal.