ALP
Alpha-Engineering KG - Erfurt
Assistent Dokumentenmanagement (m/w/d)
Vor 9 Tagen veröffentlicht
Vollzeit
Erfurt
Unbefristet
Vor Ort
Unser Stellenangebot
Du bringst bereits einschlägige Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement mit? Dann zeig uns was du kannst!
Wir suchen ab sofort in Jena eine/n Assistent Dokumentenmanagement (m/w/d) .
Das zeichnet dich als Dokumentenmanager aus
- Du hast eine mindestens 3-jährige Berufsausbildung mit der Qualifikation Facility - oder Immobilienmanagement oder Abschluss als Bachelor im o.g. Bereich absolviert
- Darüber hinaus besitzt du eine 3-jährige einschlägige Berufserfahrung
- Du verfügst über erweiterte Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement
- Du besitzt Grundkenntnisse im Umgang mit einer CAFM-Software
- Du verfügst über eine eigenständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Flexibiltät
- Verantwortungsbewusstes und nachhaltiges Handeln
Was du bei uns als Dokumentenmanager bewegst
- Pflege der Dokumentationsstruktur und rechtskonforme Nachweisdokumentation (Eigentümerpflichten)
- Erstellung von einheitlichen Dokumentationsvorgaben für REM, einschließlich Dokumentenlenkung unter Beachtung der Standortspezifika
- Erstellen und Aufrechterhalten einer digitalen und revisionssicheren Ablagestruktur für das Contract Management
- Schaffung von Prozesstransparenz
- Überwachung der gesamten Dokumentationsprozesse durch Koordination intern beteiligter Stakeholder (ENG, Service, Change Control, AG-Funktionen)
- Pflege und Weiterentwicklung der eingesetzten Software (Teilnahme an überregionalen Arbeitsgruppen)
- Mitwirken bei Optimierungsprozessen innerhalb der REM-Organisation (Ablaufoptimierungen)
- Durchführung von internen REM-Schulungen zum Nachweismanagement
- Steuerungsprozesse: Überwachung und Pflege der für REM relevanten CSOP´s/SSOP´s
- Mitwirken bei internen Audits (Interne Audits, Versicherungsaudits, Sicherheitsaudits-Begehungen, Qualitätsbegehungen)
- Supportfunktion als Unterstützung des Head of Cluster (Erstellung von Präsentationen, Protokollierungen, abrechnungsrelevante Aufgaben, Terminorganisationen)
Was uns besonders macht
- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- attraktive Vergütung
- unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub
- Wertschätzender Umgang und regelmäßige Teamevents
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
- VWL
- Welcome Days für neue Mitarbeiter
- corporate benefits, Mitarbeiterrabatte bei über 800 Händlern
Kontakt
Christin Jänicke | Personalreferentin
Alpha-Engineering Niederlassung Erfurt
Phone: 0361 24 146 510
E-Mail: info.erfurt@alphaengineering.eu
Web: www.alphaengineering.eu
Alpha-Engineering KG
Augsburger Straße 10
99091 Erfurt
Augsburger Straße 10
99091 Erfurt
Diana Reinsdorf-Brandt | stellv. Niederlassungsleiterin
E-Mail: D.Reinsdorf-Brandt@alphaengineering.eu
Mobil: 0361 24 14 65 14
Alpha-Engineering KG - Erfurt
Erfurt
Management, Leitung