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ALP
Alpha-Engineering KG - Erfurt

Assistent Dokumentenmanagement (m/w/d)

Vor 9 Tagen veröffentlicht
Vollzeit
Erfurt
Unbefristet
Vor Ort
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Unser Stellenangebot

Du bringst bereits einschlägige Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement mit? Dann zeig uns was du kannst!

Wir suchen ab sofort in Jena eine/n Assistent Dokumentenmanagement (m/w/d) .

Das zeichnet dich als Dokumentenmanager aus

  • Du hast eine mindestens 3-jährige Berufsausbildung mit der Qualifikation Facility - oder Immobilienmanagement oder Abschluss als Bachelor im o.g. Bereich absolviert
  • Darüber hinaus besitzt du eine 3-jährige einschlägige Berufserfahrung
  • Du verfügst über erweiterte Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement
  • Du besitzt Grundkenntnisse im Umgang mit einer CAFM-Software
  • Du verfügst über eine eigenständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Flexibiltät
  • Verantwortungsbewusstes und nachhaltiges Handeln

Was du bei uns als Dokumentenmanager bewegst

  • Pflege der Dokumentationsstruktur und rechtskonforme Nachweisdokumentation (Eigentümerpflichten)
  • Erstellung von einheitlichen Dokumentationsvorgaben für REM, einschließlich Dokumentenlenkung unter Beachtung der Standortspezifika
  • Erstellen und Aufrechterhalten einer digitalen und revisionssicheren Ablagestruktur für das Contract Management
  • Schaffung von Prozesstransparenz
  • Überwachung der gesamten Dokumentationsprozesse durch Koordination intern beteiligter Stakeholder (ENG, Service, Change Control, AG-Funktionen)
  • Pflege und Weiterentwicklung der eingesetzten Software (Teilnahme an überregionalen Arbeitsgruppen)
  • Mitwirken bei Optimierungsprozessen innerhalb der REM-Organisation (Ablaufoptimierungen)
  • Durchführung von internen REM-Schulungen zum Nachweismanagement
  • Steuerungsprozesse: Überwachung und Pflege der für REM relevanten CSOP´s/SSOP´s
  • Mitwirken bei internen Audits (Interne Audits, Versicherungsaudits, Sicherheitsaudits-Begehungen, Qualitätsbegehungen)
  • Supportfunktion als Unterstützung des Head of Cluster (Erstellung von Präsentationen, Protokollierungen, abrechnungsrelevante Aufgaben, Terminorganisationen)

Was uns besonders macht

  • Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
  • attraktive Vergütung
  • unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub
  • Wertschätzender Umgang und regelmäßige Teamevents
  • Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
  • Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
  • VWL
  • Welcome Days für neue Mitarbeiter
  • corporate benefits, Mitarbeiterrabatte bei über 800 Händlern
Kontakt

Christin Jänicke | Personalreferentin
Alpha-Engineering Niederlassung Erfurt

Phone: 0361 24 146 510
E-Mail: info.erfurt@alphaengineering.eu
Web: www.alphaengineering.eu

Alpha-Engineering KG
Augsburger Straße 10
99091 Erfurt

Diana Reinsdorf-Brandt | stellv. Niederlassungsleiterin
E-Mail: D.Reinsdorf-Brandt@alphaengineering.eu
Mobil: 0361 24 14 65 14

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