Du bringst bereits einschlägige Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement mit? Dann zeig uns was du kannst!

Wir suchen ab sofort in Jena eine/n Assistent Dokumentenmanagement (m/w/d) .

Das zeichnet dich als Dokumentenmanager aus

Du hast eine mindestens 3-jährige Berufsausbildung mit der Qualifikation Facility - oder Immobilienmanagement oder Abschluss als Bachelor im o.g. Bereich absolviert
Darüber hinaus besitzt du eine 3-jährige einschlägige Berufserfahrung
Du verfügst über erweiterte Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement
Du besitzt Grundkenntnisse im Umgang mit einer CAFM-Software
Du verfügst über eine eigenständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Flexibiltät
Verantwortungsbewusstes und nachhaltiges Handeln

Was du bei uns als Dokumentenmanager bewegst

Pflege der Dokumentationsstruktur und rechtskonforme Nachweisdokumentation (Eigentümerpflichten)
Erstellung von einheitlichen Dokumentationsvorgaben für REM, einschließlich Dokumentenlenkung unter Beachtung der Standortspezifika
Erstellen und Aufrechterhalten einer digitalen und revisionssicheren Ablagestruktur für das Contract Management
Schaffung von Prozesstransparenz
Überwachung der gesamten Dokumentationsprozesse durch Koordination intern beteiligter Stakeholder (ENG, Service, Change Control, AG-Funktionen)
Pflege und Weiterentwicklung der eingesetzten Software (Teilnahme an überregionalen Arbeitsgruppen)
Mitwirken bei Optimierungsprozessen innerhalb der REM-Organisation (Ablaufoptimierungen)
Durchführung von internen REM-Schulungen zum Nachweismanagement
Steuerungsprozesse: Überwachung und Pflege der für REM relevanten CSOP´s/SSOP´s
Mitwirken bei internen Audits (Interne Audits, Versicherungsaudits, Sicherheitsaudits-Begehungen, Qualitätsbegehungen)
Supportfunktion als Unterstützung des Head of Cluster (Erstellung von Präsentationen, Protokollierungen, abrechnungsrelevante Aufgaben, Terminorganisationen)

Was uns besonders macht

Kontakt

Christin Jänicke | Personalreferentin
Alpha-Engineering Niederlassung Erfurt

Phone: 0361 24 146 510
E-Mail: info.erfurt@alphaengineering.eu
Web: www.alphaengineering.eu

Alpha-Engineering KG
Augsburger Straße 10
99091 Erfurt

Diana Reinsdorf-Brandt | stellv. Niederlassungsleiterin
E-Mail: D.Reinsdorf-Brandt@alphaengineering.eu
Mobil: 0361 24 14 65 14