Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Kulmbach

Für unseren renommierten Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und gut organisierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr kommunikatives Talent in einem dynamischen Umfeld einbringen und direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

Eine spannende und vielseitige Aufgabe mit viel Raum für eigene Ideen und Entscheidungen
Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option, remote zu arbeiten
Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Zukunft
Attraktive Zusatzleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Benefits
Ein motiviertes, kollegiales Team und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben

Planung und Bearbeitung der internen sowie externen Kommunikation
Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
Reisemanagement: Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Fuhrparkverwaltung: Koordination und Betreuung des Firmenfuhrparks
Telefonische Kommunikation sowie Steuerung der Telefonzentrale für interne und externe Anfragen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
Unterstützung im Projektmanagement und eigenständige Betreuung kleinerer Projekte
Organisation und Durchführung von Events und Firmenveranstaltungen
Mitwirkung bei strategischen Aufgaben und Sonderprojekten
Recherche von relevanten Informationen aus verschiedenen Quellen
Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) in Deutsch und gegebenenfalls Englisch
Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
Büroorganisation: Verwaltung von Beschaffungen, Ablage und Dokumentenpflege

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Fachgebiet
Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, bevorzugt auf Geschäftsleitungsebene
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3988039