Büroassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Die conexxos GmbH & Co. KG ist ein etabliertes IT-Systemhaus mit Sitz in Oldenburg. Seit 2011 betreuen wir kleine und mittelständische Unternehmen in der Region mit modernen IT-Lösungen - von der Analyse über die Umsetzung bis zur laufenden Betreuung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und Schriftverkehr
Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
Telefonzentrale und Kundenempfang
Terminüberwachung und Fristenkontrolle
Warenbeschaffung und Lagerverwaltung
Kontrolle und Freigabe von Tickets zur Abrechnung
Prüfung von Eingangsrechnungen (inkl. Dokumentenmanagementsystem)
Unterstützung im Mahnwesen und Zahlungsverkehr
Bearbeitung der E-Mail-Postfächer (z. B. Buchhaltung, Info)
Personalverwaltung (z. B. Fehlzeiten, Schultermine, On-/Offboarding)
Versandabwicklung (DHL, interne Logistik)
Kassenführung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
Erfahrung im Umgang mit digitalen Abläufen (z. B. DMS, Ticketsysteme) von Vorteil

Wir bieten

Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modernen IT-Unternehmen
Ein sympathisches, hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien
Eine umfassende Einarbeitung und fortlaufende Unterstützung
Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit/Vollzeit nach Absprache)
Betriebliche Benefits wie kostenlose Getränke, regelmäßige Team-Events u. v. m.

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@conexxos.de