Wir, die Fa. Pensum GmbH in Karlsruhe, sind ein bundesweit tätiges Personaldienstleistungsunternehmen, welches sich sowohl im Bereich der langfristigen Personalüberlassung als auch im Bereich der Personalvermittlung spezialisiert hat.

Für einen unserer regionalen Kunden suchen wir schnellstmöglich und langfristig, mit Option zur Übernahme eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgaben

Planung und Koordination von Terminen
Reisebuchungen
Verwaltung von Schriftverkehr und Post
Ablage und Dokumentenmanagement
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
Bearbeitung von Anfragen und Telefonaten
Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse
Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Zukunftssicheres Familienunternehmen mit einer offenen und wertschätzenden Arbeitskultur
Eine langfristigen Einsatz mit Übernahmechance
Eine überdurchschnittliche Vergütung
Weihnachts- sowie Urlaubsgeld
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Kostenlose Nutzung der Parkplätze
Kostengünstiges Essensangebot in der eigenen Kantine
Kostenloses Shuttle ab der Bahnhaltestelle
Kostenloser Tiefgargenstellplatz
Übernahme der Fahrtkosten möglich

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an karlsruhe@pensum-gmbh.de oder postalisch an Pensum GmbH, Kaiserallee 109, 76185 Karlsruhe.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Robert Wegner unter der Telefonnummer 0721-4807070 oder via WhatsApp unter 015126034772 gerne zur Verfügung.