GEMEINSAM WACHSEN - BEI UNS FINDEST DU MEHR ALS EINEN ARBEITSPLATZ.

Als Assistenz der Geschäftsführung bei der Projekt & Kommunikation Stöhr GmbH & Co. KG erwartet dich ein Aufgabenmix aus organisatorischer Verantwortung und kreativer Gestaltung. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung - mit klarem Kopf, gutem Gespür für Menschen und der Möglichkeit, aktiv mitzuarbeiten.

Deine Aufgaben

Kalenderpflege und Terminorganisation
E-Mail-Verkehr: Rückfragen, einfache Korrespondenz
Telefonische Erreichbarkeit sicherstellen und freundlich kommunizieren
Terminabstimmung mit anderen Abteilungen (IT, Buchhaltung, ...)
Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
interne Notizen & Infos weitergeben (z. B. ans Team, Externe)
Gesprächsbereitschaft mit Partnern
Verbesserung interner Abläufe
Unterstützung bei strategischen, organisatorischen und kreativen Projekten
Aufgaben im Blick behalten

Dein Profil

Unternehmerisches Denken: Sie arbeiten ergebnisorientiert und haben den Wunsch, Verantwortung zu übernehmen.
Selbstreflexion und Resilienz: Hartnäckige Aufgaben bringen Sie nicht aus der Ruhe - Sie bleiben ruhig, lösungsorientiert und fokussiert.
Digitales Verständnis: Gute Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, sich schnell in neue Tools einzuarbeiten.
Soziale Kompetenz: Sie sind empathisch und kommunikationsstark
Englischkenntnisse von Vorteil
Führerschein Klasse B
Reisebereitschaft wünschenswert
Wertebasis von Vertrauen, Ehrlichkeit und Loyalität

Was du von uns erwarten kannst

unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Tätigkeit mit Eigenverantwortung
familiäres Arbeitsumfeld
Aufgabenfeld mit viel Raum für persönliche Weiterentwicklung
Arbeitsstelle mit Herausforderung
kollegiales Arbeitsumfeld und langfristige Perspektive
enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Interessiert?

Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen per Mail an bewerbung@projekt-1.de. Wir freuen uns dich kennenzulernen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)