Die B worx Group ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Facility Management und Bautätigkeiten, das sich auf Sanierungsarbeiten spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2008 haben wir uns durch unsere fortschrittlichen Lösungen und unser Engagement für Qualität und Kundenzufriedenheit einen hervorragenden Ruf erarbeitet.

Mit einem dynamischen Team von über 200 Teammitgliedern sind wir in der Lage, maßgeschneiderte und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln und umzusetzen.

Unsere Mission ist es, durch kontinuierliche Innovation und nachhaltige Praktiken einen positiven Beitrag zur Gesellschaft und Umwelt zu leisten.

Sie suchen eine neue Herausforderung mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dann könnte das Ihr neuer Job sein! Wir suchen für unser Unternehmen in der Facility Management Branche zur unbefristeten Festeinstellung in Berlin

Assistenz Service (w/m/d)

Was wir Ihnen bieten

ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer kollegialen Atmosphäre
ein hochprofessionelles Arbeitsumfeld
flexible Arbeitszeitmodelle
30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
ein attraktives Vergütungspaket

Ihr Profil

kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung
MS Office Erfahrung
Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreude
wirtschaftliches Denken und Handeln
Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

unterstützen des unmittelbaren Vorgesetzten (Teamleitung) und des Teams
unterstützen bei der Koordination und der Vorbereitung externer Termine (z. B. Property-Touren, Objekttermine, Geschäftsreisen)
unterstützen beim täglichen Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost (digital und analog) inkl. der Maileingänge und Aufgaben in genutzten Softwareprogrammen
Mitwirken bei der Pflege für Objekt-, Mieter- und Bestandsdaten in den verwendeten Systemen
unterstützen bei der schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit Mietern, Dienstleistungsfirmen, Ämtern und Behörden
unterstützen bei der Mieterbetreuung während laufender Instandhaltungs-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen
Übernahme sonstiger Arbeiten zur Unterstützung der Aufgabenerfüllung des Teams
professionelles Annehmen, Bearbeiten und Weiterleiten eigehender Telefonate

Wir suchen Teammitglieder in Berlin