Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, perspektivisch auch zur direkten Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung: Begleitung und Entlastung der Abteilungsleitung Technik bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
Rechnungsmanagement: Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen und Sicherstellen einer korrekten Abwicklung.
Dokumentation und Prozessoptimierung: Erfassen, Pflegen und Strukturieren von Abläufen und Prozessen innerhalb der Abteilung.
Lieferanten- und Terminmanagement: Abstimmen von Lieferterminen, Überwachen der Lieferzeiten und Sicherstellen einer fristgerechten Abwicklung.
Datenpflege: Aktualisieren und Kontrollieren von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität.

Sie bringen mit

Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Groß- und Außenhandel, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Speditionskaufmann, Industriekaufmann, Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Praxiserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen eines mittelständischen Unternehmens.
Strukturierte Arbeitsweise: Hohes Maß an Genauigkeit, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick.
Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
IT-Know-how: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Tarifgarantie gemäß iGZ-DGB Tarifvertrag mit transparenten und höheren Löhnen, kontinuierlicher Erhöhung des Entgelts, Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto sowie tariflich garantiertem Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Kundenspezifische und übertarifliche Zulagen
Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei mehr als 800 namenhaften Marken wie z.B. Apple, adidas, Sixt u.v.m.
Attraktives Prämiensystem mit bis zu 300 € Bonuszahlung
Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen durch unsere GeAT Akademie

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