MAMBA Diagnostik GmbH, eine Neugründung, entwickelt, produziert und vertreibt molekularbiologische Testsysteme/Kits für biomedizinische sowie mikrobiologische Anwendungen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.08.2025 eine/n Auszubildende/n (m/w/d) für Büromanagement.

Ihr Profil

Guter Schulabschluss (Mittlere Reife oder (Fach-) Abitur)
Interesse an Büroorganisation und Qualitätsmanagement
Interesse an naturwissenschaftlichen Themen und ein strukturiertes, prozessorientiertes Arbeitsumfeld - idealerweise mit Interesse an Laborprozessen
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit
Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); erste Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) von Vorteil

Ihre Aufgaben

Organisation & Verwaltung: Unterstützung bei der Terminplanung, Bearbeitung von Schriftverkehr und interner Dokumentation.
Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Empfang, Telefonservice, Konferenzorganisation, Reisekostenabrechnung.
Projekt- & Büroassistenz: Mitwirkung bei internen Projekten - z. B. im Qualitätsmanagement, bei Audits oder Prozessoptimierungen.
Qualitätsmanagement (QM): Mitarbeit an der Pflege und Weiterentwicklung des QM-Systems nach ISO 9001.
Unterstützung bei internen Audits, Erstellung von Prüfprotokollen und QM-Dokumentationen.
Pflege von QM-Handbüchern und Verfahrensanweisungen.
Dokumentation und Auswertung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (KVP).

Kaufmännische Prozesse: Einblicke in Rechnungswesen, Einkauf, Buchhaltung oder Controlling.
Kommunikation & Kundenservice: Kontakt mit internen Fachabteilungen, externen Kunden und Dienstleistern.
Besonderheit „Labor“: Sie arbeiten in einem modernen Laborbetrieb und unterstützen kaufmännisch und organisatorisch die Abläufe in einem naturwissenschaftlich geprägten Umfeld. Dabei lernen Sie auch Schnittstellen zur Probenlogistik, Analytik und Labordokumentation kennen - insbesondere im Hinblick auf qualitätsrelevante Anforderungen.

Wir bieten

Vielfältige Aufgaben mit echtem Praxisbezug - auch im Bereich Qualitätsmanagement
Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen und QM-Beauftragte
Mitwirkung an echten Verbesserungsprojekten
Gute Übernahmechancen und Entwicklungsmöglichkeiten z. B. in Richtung „Büroassistenz mit QM-Schwerpunkt“
Spannende Einblicke in die Abläufe eines Laborunternehmens mit hohem Qualitätsanspruch - ideal für technik- und naturwissenschaftlich interessierte Organisationstalente

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühmöglichsten Eintrittstermins an: info@mamba-diagnostik.de

MAMBA Diagnostik GmbH

Dr. Lothar Kruse

Gottlieb-Daimler-Straße 13

28237 Bremen

Tel.: 0421 95700711

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.

Ausbildung 2025: Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) - Büromanagement Schwerpunkt Qualitätsmanagement