Sekretär/in (m/w/d) in einer modernen Steuerkanzlei

Über uns

Unsere Kanzlei legt großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, offene Kommunikation und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft unserer Kanzlei aktiv mit!

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung: Organisation, Koordination und Entlastung der Kanzleileitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Erstellung von Schriftverkehr, Aktenorganisation und Terminvereinbarungen.
Teamassistenz: Zentrale Anlaufstelle für unser Team, Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.
Digitalisierung & EDV: Einbringen Ihrer Kenntnisse in Digitalisierungsprozessen und Unterstützung bei der Optimierung unserer Arbeitsabläufe.
Kanzlei-Organisation: Dokumentenverwaltung, Fristenkontrolle, Mandantenkommunikation, Bestellungen sowie Rechnungs- und Mahnwesen.
Schnittstelle zwischen Kanzlei & Mandanten: Unterstützung in der Kommunikation mit Mandanten und Behörden, sowohl telefonisch als auch schriftlich.
Technische Unterstützung: EDV-Kenntnisse einbringen und bei der Handhabung digitaler Prozesse sowie Kanzleisoftware (z.B. Addison o.ä.) helfen.

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld
Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, auch an hektischen Tagen
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware oder Abrechnungsprogrammen
Technisches Verständnis und Interesse an digitalen Prozessen sowie der Weiterentwicklung von Büro- und Kanzleiabläufen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelle Ausdrucksweise - schriftlich wie mündlich
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Serviceorientierung, Teamgeist und Freude an der Schnittstellenarbeit zwischen Mandanten, Kollegen und Kanzleileitung
Flexibilität, Eigeninitiative und Bereitschaft, sich aktiv in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Feedbackkultur
Souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen und lösungsorientierte Kommunikation bei Konflikten

Wir bieten

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten mit Unterstützung bei Weiterbildungen (z.B. Addison Campus)
Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team mit 1-2 Kolleginnen/Kollegen und Vertretungsmöglichkeiten
Vereinzelte Homeoffice-Möglichkeiten in Absprache
Moderne Arbeitsausstattung: Büro für 2 Personen, moderner Empfangsbereich, mindestens zwei Bildschirme pro Arbeitsplatz, Notebooks für mobiles Arbeiten, Hochleistungsscanner
Mitarbeit an der Digitalisierung unserer Kanzlei - seien Sie Teil dieser spannenden Transformation!
Raum für Mitgestaltung, Optimierungsvorschläge und eigene Ideen
Regelmäßige Teamveranstaltungen, Meetings und offene Feedback-Runden für ein zukunftsorientiertes Miteinander

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres innovativen Teams und gestalten Sie die Zukunft unserer Kanzlei aktiv mit.

Sekretär/in (m/w/d) im Steuerbüro (Homeoffice möglich)