Wir suchen dich - für mehr Struktur, Übersicht und Herz in der Verwaltung!

Zur Verstärkung unseres engagierten Praxisteams suchen wir eine zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) mit Erfahrung in der HKP-Abrechnung, Praxisverwaltung und dem Blick für effiziente Abläufe. Die Stelle ist flexibel in Teil- oder Vollzeit zu besetzen - mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Deine Aufgaben

Eigenverantwortliche Erstellung, Prüfung und Abrechnung von Heil- und Kostenplänen (BEMA und GOZ)
Verwaltung der Praxisorganisation - von Patientenverwaltung über Recall-Systeme bis hin zur digitalen Kommunikation
Optimierung bestehender Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse in enger Abstimmung mit dem Praxisteam
Unterstützung der Praxisleitung bei strategischen und operativen Verwaltungsaufgaben
Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und Abrechnungspartnern
Qualitätssicherung im Verwaltungsbereich (inkl. Dokumentation und Fristenmanagement)

Das bringst du mit

Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA mit Zusatzqualifikation in der Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. ZMV)
Fundierte Kenntnisse in der HKP-Abrechnung (BEMA, GOZ, ggf. BEL/BEB)
Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Praxisverwaltungssoftware (idealerweise Z1, Dampsoft oder vergleichbar)
Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches, professionelles Auftreten
Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern

Das erwartet dich bei uns:

Eine moderne, digital ausgerichtete Praxis mit klarem Qualitätsanspruch
durch cloudbasiertes PVS teemer die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
Ein wertschätzendes Arbeitsklima und ein kollegiales Team
Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsangebote
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld

Wir freuen uns, dich in unserem Team begrüßen zu dürfen :)

Unterstützung in Abrechnung, Praxisverwaltung, Prozessoptimierung