Assistenz (m/w/d) für Leiterin Wohnungslosenhilfe und Flüchtlingshilfe

Für den Geschäftsbereich Flüchtlings- und Wohnungslosenhilfe in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 h/Woche) zunächst befristet auf ein Jahr, mit dem Wunsch nach einer dauerhaften Zusammenarbeit.

Arbeitgeber: EJF gAG Wohnungslosenhilfe

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Arbeitsort: Am Bärensprung 58, 13503 Berlin

Video zur Stellenausschreibung

Willkommen im EJF - Hilfe schaffen und dafür begeistern - Wir brauchen dich!

Das sind Ihre Aufgaben

eigenständige Organisation und Koordination der administrativen Abläufe der EJF Flüchtlings- und Wohnungslosenhilfe Berlin
Büroorganisation der Leitung, wie z.B. Terminplanung
Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Dokumentation von Projekten im Geschäftsbereich
Unterstützung der Leitung in der internen und externen Kommunikation
Organisation von Besprechungen und Austausch innerhalb des Verbundes mit internen Abteilungen, anderen Geschäftsbereichen und externen Partnern
Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Sozialwirtschaft
sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme, Kommunikationsmedien und die Bereitschaft, sich in weitere Softwarelösungen einzuarbeiten
freundliches und verbindliches Auftreten sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
starke Team- und Dienstleistungsorientierung
eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Das erwartet Sie

tarifliche Vergütung nach AVR DWBO (EG 7, ab 3.521,58 Euro brutto, Vollzeit)
zusätzliche Altersabsicherung durch das EJF von 4 % (EZVK)
Kinderzuschläge (€ 88,35 monatlich pro Kind bei Vollzeit) und vermögenswirksame Leistungen
finanzielle Beihilfen (z. B. Zahnersatz, Geburtshilfen)
30 Tage Urlaub
24\. + 31.12. werden von der Arbeitszeitanrechnung wie Feiertage behandelt
umfangreiches Onboarding Programm
bis zu 1.000 Euro Prämie für Mitarbeiter:innenwerbung
Fort- und Weiterbildung
Kooperationen mit Fitnesseinrichtungen und weitere Gesundheitsangebote
exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Jana Stritzke, Leitung Flüchtlings- und Wohnungslosenhilfe Berlin, unter der Rufnummer 030 4306-743 gern zur Verfügung.

Kontakt

EJF gAG Wohnungslosenhilfe
Am Bärensprung 54
13503 Berlin
Deutschland
https://www.ejf.de

030 4306-743

Bewerbung

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