Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · MOA Berlin (Commercial Departement) Deine Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung: Du wirst für die Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen verantwortlich sein, was möglicherweise das Erfassen von Transaktionen, das Erstellen von Rechnungen und das Zusammenstellen von Finanzberichten umfasst
Überprüfung von Debitoren und Kreditoren: Du wirst verantwortlich sein für die sorgfältige Prüfung von Debitoren- und Kreditorenaufzeichnungen, wobei der Schwerpunkt auf der Überprüfung von Rechnungen liegt, insbesondere im Zusammenhang mit Kommissionsrechnungen, und der Freigabe von Zahlungen.
Mahnwesen: Du wirst für das Versenden von Zahlungserinnerungen und das Verfolgen ausstehender Zahlungen zuständig sein. Darüber hinaus wirst du bei Bedarf in den Austausch mit Unternehmen oder Gästen treten, um Unklarheiten zu klären und Fragen zu klären.
Auslösen von Bestellungen und Verwaltung der Betriebsmittel: Du wirst Bestellungen für benötigte Materialien und Ressourcen auslösen und die Lagerbestände verwalten.
Verantwortung für das Kassenbuch: Du wirst für die Führung des Kassenbuchs verantwortlich sein, was die Aufzeichnung von Ein- und Auszahlungen sowie die Abstimmung der Kassenbestände beinhaltet.
Zuarbeiten und Unterstützung bei Projekten: Du wirst bei verschiedenen Projekten unterstützen, insbesondere in administrativen Aufgabenbereichen.
Unterstützung im Bereich des Front Offices: Du wirst das Front Office-Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützen, was möglicherweise die Bearbeitung von Reservierungen, die Beantwortung von Anfragen und die Betreuung von Gästen umfasst.

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Hotelerfahrung ist von Vorteil)
Teamfähigkeit und Engagement sind grundlegende Eigenschaften von dir.
Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail helfen dir für die reibungslosen, täglichen Abläufe.
Dein offenes und freundliches Auftreten hinterlässt stets einen positiven Eindruck, sei es am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Kontakt mit Gästen und Kollegen.
Du bringst gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office mit, um effizient zu arbeiten und unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Das bieten wir

Ein freundliches und aufgeschlossenes TEAM mit abteilungsübergreifendem Denken
Vergütung angelehnt an den aktuellen Tarifvertrag
Wertschätzender Umgang und familiäre Atmosphäre
Projektvielfalt und Gestaltungsfreiraum
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, Schulungen und Fortbildungen
Vergünstigungen bei Partnerunternehmen (z. B. Kulturangebote)
Ermäßigungen für Hotelbuchungen in unseren Partnerhotels
Regelmäßige Mitarbeiterevents
Kostenfreier Stellplatz für dein Fahrzeug während der Arbeitszeit (Fahrrad, Motorrad oder Auto)
Vergünstigungen bei Greentours (derzeit 50% auf alle E-Scooter Mieten oder Abos)
Vermögenswirksame Leistungen
MOA Cares Day - du hast die Möglichkeit, einen Arbeitstag im Jahr gegen einen Tag im Ehrenamt zu tauschen

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Über uns

MOA Group - MOA Berlin - Hotel Heidegrund

Herzlich Willkommen in deinem Heimathafen für eine erfolgreiche Karrierelaufbahn und für ein bereicherndes und glückliches Arbeitsumfeld.

Die MOA Group ist eine inhabergeführte Gruppe und vereint das 4 Sterne Mercure Hotel MOA Berlin in Berlin-Mitte , das 4-Sterne-Superior Hotel Heidegrund in Niedersachsen und eine separate Buchhaltungseinheit in Niedersachsen.

Als leidenschaftlicher Gastgeber setzen wir uns mit ganzem Herzen dafür ein, unseren Gästen die besten Rahmenbedingungen für unvergessliche Erlebnisse zu bereiten. Unser Ziel ist es, ihnen mit der perfekten Umgebung und einem unvergleichlichen Service das Gefühl zu geben, etwas ganz Besonderes zu sein und ihnen einen bereichernden Lebensraum auf Zeit zu schenken.

Das MOA Berlin: Stadt I Eventlocation I Vielfalt I zweitgrößtes Tagungshotel Berlins
Das 4-Sterne-Businesshotel Mercure Hotel MOA Berlin liegt im Herzen Berlins und ist mit 336 komfortablen Zimmern und über 40 Convention- & Tagungsflächen, auf 5.000qm über 3 Etagen verteilt, auch als Eventlocation ein echter Allrounder.

Das Hotel Heidegrund: Land I Tagungs- & Wellnesshotel I Tagen im Naturschutzgebiet I Wellness & Erholung
In einzigartiger Lage inmitten des Erholungsgebiets der Thülsfelder Talsperre (Niedersachsen) liegt das 4-Sterne-Superior-Hotel Heidegrund. Für Tagungen im Grünen, jegliche Veranstaltungen in der Eventscheune oder einen erholsamen Natur- & Wellnessurlaub bieten wir mit 105 komfortablen Zimmern die optimalen Bedingungen und ausreichend Freiraum für Veranstalter und Erholungsgäste.

Die Abteilungen IT, Marketing, Talent & Culture, Buchhaltung & Finance fungieren als Dienstleistungseinheit der MOA Group. Hier kümmern sich unsere Hintergrundakteure innerhalb ihrer Geschäftsbereiche um die Sicherung eines reibungslosen Geschäftes beider Hotels sowie unserer Immobilienverwaltungsfirma.

Aufgrund der Vielfältigkeit der Gruppe und der Vielseitigkeit ihrer Aufgabenbereiche vereinen wir die verschiedensten Tätigkeitsfelder in unserem Team und sind ein echter Hafen für Talente und Potentiale, die bei uns auch gesehen und gefördert werden. Überzeug dich selbst & bewirb dich bei uns.

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