Zur Verstärkung unseres Leitungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und engagierte Assistenz der Institutsleitung in Teilzeit (20 Stunden/Woche) am Standort Mittweida.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben
Termin- und Kalendermanagement, Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung
Pflege und Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
Kostenkalkulation

Ihr Profil

Ausbildung oder Studium im Bereich des Gesundheits- oder Sozialmanagements oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im wissenschaftlichen oder kulturellen Umfeld
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Flexible Arbeitszeiten mit Option auf mobiles Arbeiten
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Vergütung nach Qualifikation in Anlehnung an den TVöD

Ihre Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 30.07. per E-Mail in einer PDF-Datei an: simki@hs-mittweida.de,

Ansprechpartner für Rückfragen: Dr. Marcus Gast (gast1@hs-mittweida.de)

Assistenz der Institutsleitung (Remote / Mobil möglich)