Wir sind eine moderne Facharztpraxis für Allgemeinmedizin, HNO und Dermatologie mit mehreren Standorten in Berlin. Wir betreuen zusätzlich zahlreiche Pflegeeinrichtungen im Stadtgebiet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n erfahrene/n Bürokauffrau/Bürokaufmann/Sekretärin (m/w/d) mit organisatorischem Talent - speziell für den Bereich Backoffice / Pflegeheimanfragen.

Ihre Aufgaben

· Entgegennahme und Koordination von Anfragen aus Pflegeeinrichtungen (z. B. Medikamentenpläne, Arztvisiten, Verordnungen, Rezepte)

· Kommunikation mit Pflegepersonal, Angehörigen und Krankenkassen

· Vorbereitung und Nachbereitung ärztlicher Visiten in Pflegeheimen

· Erstellung von Verordnungen (z. B. Heil- und Hilfsmittel, Pflegehilfsmittel, Rezepte)

· Verwaltung und Pflege von Patientendaten (analog und digital)

· Dokumentenmanagement (Arztbriefe, Befunde, Verläufe)

· Enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Pflegeteam

· E-Mail-Korrespondenz/ telefonische Anfragen bearbeiten

Ihr Profil

· Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d)

· Erfahrung in der Praxisorganisation und im Backoffice-Bereich

· Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Pflegeeinrichtungen oder im Gesundheitsbereich, aber keine Voraussetzung

· Sicherer Umgang mit MS Office und Arztsoftware (z. B. Tomedo,Doctolib)

· Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

· Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

· Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Wir bieten

· Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten

· Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Eigenständigkeit

· Ein sympathisches, interdisziplinäres Praxisteam

· Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner:innen

· Moderne digitale Arbeitsumgebung

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:
📧 bewerbung@praxisberlin.de

Bürokauffrau/Bürokaufmann im Backoffice m/w/d ab sofort gesucht!