Der Malteser Hilfsdienst in Freiburg sucht nach der Zusammenführung zweier Abteilungen ab sofort eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die neue Abteilung Mitgliederservice und zentrale Dienste. Zunächst mit 19,5 h/ Woche und voraussichtlicher Aufstockung auf 75% im späteren Verlauf.
Wenn Sie eine sichere, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gemeinnützigen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Umfassen operative Tätigkeiten der Mitgliederverwaltung sowie allgemeine Tätigkeiten im Bereich Service für Mitarbeitende. Diese umfassen unter anderem:

Erfassen und Bearbeiten von Mitgliederdaten
Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Gesprächen)
Telefonische Betreuung und Beratung unserer Mitglieder
Posteingang und -ausgang
Buchen von Fahrkarten/Hotels/Flüge/Dienstkleidung
Allgemeines Bestellwesen
Unterstützung des Wertschätzungsmanagements
Allg. Servicetätigkeiten aus der Ablauforganisation

Das bieten wir

Ein engagiertes und kollegiales Team, das Sie herzlich willkommen heißt
Dinge zu bewegen und Verwaltungsstrukturen zukunftsorientiert umzusetzen
Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und Innovationen voranzubringen.
Eine Teilzeitstelle mit aktuell 19,5 Stunden/Woche. Die Stelle ist befristet - Entfristung regulär vorgesehen. Ebenso kann sich das Stellenvolumen erhöhen - eine grundsätzliche B Bereitschaft und zeitliche Kapazität dazu sollte vorhanden sein.
Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Diverse Vergünstigungen durch unser Mitarbeitendenportal und einzelnen Kooperationspartnerinnen & -partnern.
Tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inklusive aller zugehörigen Sozialleistungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub plus einen AZV-Tag. Des Weiteren sind der 24.12. und der 31.12 arbeitsbefreite Tage
Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der Malteser Akademie und über unser internes digitales Schulungsportal
Vergünstigte Konditionen im öffentlichen Personennahverkehr im Raum Freiburg mit der RegioKarte Job
Hansefit-Mitgliedschaft für Ihre Gesundheit und Fitness
Kostenloses Wasser am Wasserspender.
Teilnahme an unterschiedlichen Betriebsveranstaltungen

Was wir uns vorstellen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Erfahrung im Service- und/oder Verwaltungsbereich
Digitale Affinität und gute Routine im Umgang mit Microsoft 365 sowie idealerweise mit weiteren Verwaltungsprogrammen
Gutes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei administrativen Aufgaben
Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Serviceorientierung im Umgang mit Mitgliedern, Kolleginnen und Kollegen sowie auch Vorgesetzen.
Sehr gute Teamfähigkeit sowie eine eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

Verwaltungskraft(m/w/d) Mitgliederservice & zentrale Dienste