Kaufmännische Projektassistenz / Innendienst (m/w/d)

In Ihrer bereichsübergreifenden Schnittstellenfunktion unterstützen Sie unseren Büroleiter in allen anfallenden operativen Aufgaben
Sie übernehmen organisatorische und fachliche Verantwortung für die Aufgabenbereiche (Vertriebsassistenz, Personal und Buchhaltung)
Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben einer ganzheitlichen Büroorganisation, u.a. von personenbezogenen Daten, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Sendungen und Mails
Führung der Barkasse, Pflege der Kundenstammdaten im CRM-System
Als aktives Teammitglied in der Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Projektabwicklung und Service unterstützen Sie z.B. auch die Statistiken und Reports zum Berichtswesen
Sie sind zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsstelle in- und extern am Telefon
Kaufmännische, kalkulatorische und organisatorische Unterstützung in Vertrieb und Projektarbeit durch Angebots- und Auftragsbearbeitung
Auftragsbearbeitung durch Bearbeitung von Bestellungen, Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Klärung von Buchhaltungsvorgängen im Bereich Projekt und Service

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Industriekauffrau/-mann sowie mehrjährige Berufserfahrung mit soliden betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
Professioneller Umgang mit PC und den gängigen MS-Office Programmen
Sie haben Spaß an der lösungsorientierten Büroorganisation und verfügen über eine hohe Zahlenaffinität, und einen ausgeprägten Selbstorganisationsgrad
Ein hohes Maß an Diskretion und eine bereichsübergreifende Denkweise zeichnen Sie aus
Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Aufgabenprofil ab

Ein tarifliches Vergütungspaket (IG Metall) inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld uvm.
Eine gezielte und strukturierte Einarbeitung vor Ort, unterstützt durch ein digitales LMS-System
Mitarbeiterakademie inkl. vielfältigen Aus- und Weiterbildungsangeboten
K&P Corporate Benefits (Kultur, Events, Gutscheine, Sportveranstaltungen, …)
Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Dienstradleasing von Fahrrädern und E-Bikes
Zuschuss zum Deutschlandticket
Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
Gesundheitsbudget von 240€/a
Zusatzkrankenversicherung
30 Tage Jahresurlaub