Das Bayerische Landesamt für Schule ist eine leistungsfähige, zukunftsorientierte Behörde in Gunzenhausen, die auf vielfältige Weise Schulen in ganz Bayern unterstützt. Das breite Aufgabenspektrum des Landesamts reicht dabei vom Bereich der schulischen Personalverwaltung und Schulfinanzierung über die Anerkennung von Zeugnissen bis hin zur Förderung des Schulsports.

Als Zeugnisanerkennungsstelle ist das Landesamt für Schule u. a. für die Bewertung von außerbayerischen schulischen Abschlusszeugnissen zuständig. Im Abteilungssekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellte bzw. einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (62,5%) befristet bis 30.09.2027 im Angestelltenverhältnis.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

alle in einer modernen Behörde mit Publikumsverkehr anfallenden Sekretariatstätigkeiten wie

z. B.

die Erteilung von Auskünften,
die Abwicklung des Telefon- und Postdiensts sowie des Parteiverkehrs,
die Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten, insbesondere das Arbeiten

in der elektronischen Akte.

Wir erwarten von Ihnen

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (Fachangestellte/-r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r) mindestens mit der Note „befriedigend“ oder mit anschließender mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung, u. a. allgemeine Kenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich,
gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich elektronischer Aktenführung,
Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit,
selbständiges, exaktes Arbeiten auch unter Termindruck,
fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache sowie aktive Englischkenntnisse, die

es ermöglichen, ausländischen Antragstellenden am Telefon bei Bedarf einfache Sachverhalte zu erklären.

Wir bieten Ihnen

eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 5,
eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit,
JobBike Bayern (Fahrrad- und E-Bike-Leasingmodell des Freistaats Bayern),
vermögenswirksame Leistungen,
30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.,
einen sicheren Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Rahmenbedingungen,
eine Altersvorsorge des öffentlichen Diensts.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähi-gung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen vorzugsweise per E-Mail an bewerbungen@las.bayern.de oder per Post an das Bayerische Landesamt für Schule (Ref. 1.1), Stuttgarter Straße 1, 91710 Gunzenhausen.

Betreff: Bewerbung als Verwaltungsangestellte/-r Zeugnisanerkennungsstelle

Bewerbungsschluss: 10.07.2025

Für weitere Informationen steht Ihnen in fachlicher Hinsicht Herr Gräfenstein (Tel. 09831 5166 410) sowie bei sonstigen Fragen Herr Dr. Riedel (Tel. 09831 5166 120) gerne zur Verfügung.

Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten Sie unter:

Verwaltungsangestellte/-r (m/w/d) für die Abteilung Zeugnisanerkennungsstelle