IN VIA Lübeck e.V. nimmt als anerkannter Träger der Jugendhilfe und Fachverband des Caritasverbandes Aufgaben der offenen Jugendarbeit/Jugendsozialarbeit in der Hansestadt Lübeck wahr, leistet Schulsozialarbeit sowie schulische Integrationshilfe und ist Träger von Offenen Ganztagsschulen.

Als zugelassener Träger nach dem Recht der Arbeitsförderung engagiert sich IN VIA Lübeck e.V. zudem in der Beratung und Qualifizierung langzeitarbeitsloser Menschen.

Sie haben Erfahrung in der Personalsachbearbeitung? Zudem freuen Sie sich über ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, flache Hierarchien sowie ein nettes und kompetentes Team? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Ab sofort suchen wir für unsere Verwaltung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 20,0 bis 25,0 Wochenarbeitsstunden.

Diese Aufgaben erwarten Sie

Sie erstellen eigenverantwortlich Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung des aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrechts mit Hilfe des Abrechnungsprogrammes fidelis.Personal.
Sie verantworten den reibungslosen Ablauf der administrativen Personalprozesse im On- und Offboarding (z.B. Vertragserstellung, Erstellung von Zusatzvereinbarungen, Personalveränderungen, Pflege der Personalakten und Personalstammdaten im Programm PerView, Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen, Betreuung unseres Zeitwirtschaftssystems)
Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern, Behörden.
Neben den allgemeinen Aufgaben der Personalverwaltung sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Beschäftigten in allen einschlägigen personalwirtschaftlichen Tätigkeitsfeldern vom Eintritt bis zum Austritt betraut und unterstützen den Vorstand bei personalrelevanten Fragestellungen
Die Betreuung des Bewerbermanagementprozess und die Begleitung von Einstellungsprozessen (insbesondere Erstellung und Schaltung von Stellenausschreibungen) liegt ebenso in Ihrem Aufgabengebiet wie die Betreuung der Prozesse des Betrieblichen Eingliederungsmanagements.
Zudem unterstützen Sie den Vorstand z. B. durch die Erstellung von standortbezogenen Statistiken und Auswertungen zu Personaldaten.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal bzw. Fortbildung zum Personalfachkaufmann/-frau (IHK)
Mehrjährige Berufserfahrung in Personalbereich
Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Erweiterte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und kundenorientiertes Arbeiten
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Vorteilhaft sind Kenntnisse der Arbeitsvertraglichen Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR/CAR) und deren Anwendung
Idealerweise Erfahrung mit dem Gehaltsabrechnungsprogramm fidelis (sdworx)
Idealerweise Erfahrung mit dem Personalverwaltungsprogramm perview

Darauf können Sie sich freuen:

Eine unbefristete Tätigkeit an einem interessanten und vielfältigen Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien
20 bis 25 Wochenstunden mit tariflicher Bezahlung nach AVR/CAR schiering.org
Jahressonderzahlung & Betriebsrente (KZVK)
30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche, zzgl. 1 AZV-Tag und Freistellung am 24.12. & 31.12.
Weiterbildungen in personalrelevanten Themen
Die Möglichkeit von Mobile-Office

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)