Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Stuttgart

Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Stuttgart.

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Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Deine Benefits

Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Modernes Arbeitsumfeld
Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten in professioneller Art und Weise
Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt
Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten
Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
Hilfe bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
Mitarbeit bei der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten

Dein Profil

Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Vorangegangene Tätigkeit im Bereich Büromanagement oder in einer ähnlichen Position
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Fortgeschrittene Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3950073