Du bist ein Organisationstalent, liebst klare Abläufe und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick?

Dann verstärke unser Team in Rostock als Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung oder Teamassistenz (w/m/d) und gestalte mit uns smarte, nachhaltige Lösungen für Gebäude und Industrieanlagen - von Rostock aus in die Welt.

Deine Aufgaben - das erwartet dich

Du organisierst das Backoffice und bist die rechte Hand unserer Geschäftsführung
Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und Behörden - und sorgst für reibungslose Kommunikation
Du planst, koordinierst und dokumentierst Schulungen & Weiterbildungen
Du betreust das Versicherungswesen: Verträge, Verwaltung, Schadenmanagement
Du verantwortest das Fuhrparkmanagement: Leasing, Wartung, Fahrtenbücher
Du unterstützt bei ISO-Zertifizierungen und Audits
Du holst Angebote ein, vergleichst und steuerst externe Dienstleister

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management, als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
Erfahrung im Fuhrparkmanagement und mit Versicherungen ist ein Plus
Sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit ERP-Systemen
Kenntnisse in ISO-Zertifizierungen sind wünschenswert, aber kein Muss
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und bist ein Kommunikationstalent

Das bieten wir dir

Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Sicherheit & Flexibilität - unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
Gesundheit & Mobilität - Jobrad, Wellpass-Mitgliedschaft, Gesundheitsangebote
Teamkultur - flache Hierarchien, offene Kommunikation, regelmäßige Teamevents
Extras - freie Getränke, frisches Obst und ein herzliches Miteinander

Neugierig geworden?

Dann bewirb dich jetzt - einfach online oder per E-Mail an bewerbung@glr-gruppe.de.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)