HRIS Administration Manager (w/d/m)

Permanent employee, Full or part-time · Leipzig

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Deine Aufgaben

Bei nextbike beginnt der Erfolg bei unseren Mitarbeitenden. Als international wachsendes Unternehmen mit einer modernen Unternehmenskultur setzen wir auf effiziente und zeitgemäße HR-Technologien, um unsere People-Prozesse optimal zu gestalten und weiterzuentwickeln. Zu deinen Aufgaben werden gehören:

Verwaltung und Pflege unserer HRIS (Verwaltung und Pflege der Systemeinstellungen, Benutzerzugriffsrechte, etc.)
Erfassung, Pflege und Sicherstellung der Datenqualität und -integrität von Mitarbeitendenstammdaten
Entwicklung und Implementierung von Prozessen im System
administrative Betreuung der Zeiterfassungssysteme
Schulung von Kolleg*innen im Umgang mit unseren Systemen
Erstellung und Pflege von Reports, Dashboards und Auswertungen für HR und Management
Ansprechpartner:in für alle internen Stakeholder rund um das Thema HRIS und bei Änderungen in der Systemlandschaft
Kommunikation mit externen HRIS-Dienstleistern
Unterstützung unseres People-Operation-Teams bei klassischen HR-Prozessen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Human Resources, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
fundierte Anwenderkenntnisse auf Admin-Niveau in Personio (Kenntnisse mit Zeiterfassungs-, Wissensmanagement- und Schulungs-Tools von Vorteil)
Kenntnisse in allgemeinen HR-Prozessen, wie On- und Offboarding, Payroll, etc.
Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Hohe IT-Affinität sowie Interesse an der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse
Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
die Bereitschaft, zwei Tage pro Woche in unserem Büro in Leipzig-Plagwitz zu arbeiten

Benefits

Einen Job, der deine Lebensqualität und die deiner Mitmenschen nachhaltig steigert
Flexible Arbeitsmodelle und -strukturen für kreative Freiräume
Einen festen Arbeitsplatz im Unternehmen sowie Arbeiten im FlexOffice mit entsprechender technischer Ausstattung, sofern die Tätigkeit dies zulässt
SpenditCard mit monatlicher Guthabenaufladung (40€ steuerfrei)
Diverse Angebote & Rabatte über das Corporate Benefits Shopping-Netzwerk
Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Body & Mind Workshops
Eine ausgeprägte Teamkultur mit flachen Hierarchien
Ein internationales Netzwerk von Kolleg*innen
Nutzung der nextbike-Mietfahrräder

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Über uns

nextbike ist Bike-Sharing Marktführer und langjähriger Partner für Verkehrsbetriebe sowie Kommunen in ganz Europa. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und über 300 Standorten in mehr als 20 Ländern gestalten wir Mobilitätsangebote, die für alle da sind. Denn unsere Mission ist, als integrierter Bestandteil des ÖPNV, Menschen nachhaltig zu mobilisieren. Dafür setzen wir uns täglich ein - mit viel Herz, Enthusiasmus und Authentizität. Unser Team mit über 500 Mitarbeitenden wächst stetig weiter, um unsere internationalen Expansionsziele zu erreichen.

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit - bei uns ist jede*r willkommen. Großes gelingt nur gemeinsam, daher begegnen wir uns auf Augenhöhe - mit Respekt und Wertschätzung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Position oder Perspektive. Wichtiger als dein Lebenslauf sind uns deine Fähigkeiten, deine Persönlichkeit und dein Wille, Verantwortung zu übernehmen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und setzen uns für ein Umfeld ein, in dem sich alle wohlfühlen und ihr Potenzial entfalten können. Wenn du Teil eines Unternehmens werden möchtest, das die Mobilität in Europa aktiv mitgestaltet, bewirb dich jetzt und bring deine Ideen sowie deine Expertise ein!

Mach dir gern ein Bild von deinen Kolleg*innen in spe auf unserer Karriere-Seite:
nextbike.net/karriere/

Your mission

At nextbike, our success starts with our people. As an internationally growing company with a modern corporate culture, we rely on efficient and contemporary HR technologies to optimally design and continuously develop our people processes. Your responsibilities will include:

Administration and maintenance of our HRIS (including management of system settings, user access rights, etc.)
Entry, maintenance, and assurance of data quality and integrity of employee master data
Development and implementation of processes within the system
Administrative management of time tracking systems
Training colleagues in the use of our systems
Creation and maintenance of reports, dashboards, and analyses for HR and management
Acting as a point of contact for all internal stakeholders regarding HRIS topics and changes within the system landscape
Communication with external HRIS service providers
Supporting our People Operations team with classic HR processes

Your profile

Completed commercial training or a degree in Human Resources, Business Informatics, or a comparable field
Excellent German and good English skills, both written and spoken
Solid user knowledge at admin level in Personio (experience with time tracking, knowledge management, and training tools is a plus)
Familiarity with general HR processes such as onboarding, offboarding, payroll, etc.
Strong analytical skills and a structured, independent working style
High IT affinity and interest in the further development of digital HR processes
Team spirit, service orientation, and strong communication skills
Willingness to work two days per week at our office in Leipzig-Plagwitz

Benefits

A job that sustainably improves your quality of life and that of others
Flexible working models and structures that allow room for creativity
A permanent position within the company as well as the option to work in a FlexOffice setup with appropriate technical equipment, depending on the role
SpenditCard with a monthly tax-free top-up of €40
Various offers and discounts through the Corporate Benefits shopping network
Company health management program including Body & Mind workshops
A strong team culture with flat hierarchies
An international network of colleagues
Free use of nextbike rental bikes

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About us

nextbike is the market leader in bike sharing and a long-standing partner for public transport operators and municipalities across Europe. With over 20 years of experience and over 300 locations in more than 20 countries, we create mobility services designed for everyone. Our mission is to sustainably move people as an integrated part of public transportation. We dedicate ourselves to this every day - with passion, enthusiasm, and authenticity. Our team of over 500 employees is continuously growing to achieve our international expansion goals.

We actively promote diversity and equal opportunities - everyone is welcome here. Great things can only be achieved together, which is why we treat one another as equals, with respect and appreciation, regardless of gender, background, position, or perspective. More important to us than your résumé are your skills, your personality, and your willingness to take on responsibility.

We look forward to receiving your application and are committed to creating an environment where everyone feels comfortable and can realize their full potential. If you’d like to be part of a company that is actively shaping the future of mobility in Europe, apply now and bring in your ideas and expertise!

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